En el mundo de la informática, la gestión de activos de medios (MAM) es un término general que se refiere a cualquier función que realiza un usuario de ordenador en el proceso de gestión de medios. La gestión de activos de medios es un tipo de gestión de activos digitales (DAM). En el uso común, la gestión de activos de medios puede significar lo mismo que DAM, pero técnicamente se refiere específicamente a tareas de gestión que involucran tipos de archivos de medios, que generalmente incluyen audio, video e imágenes.
La gestión de activos multimedia implica un conjunto común de tareas realizadas por la mayoría de los usuarios de computadoras. A menudo, las tareas de administración de activos multimedia se realizan a través de la función de explorador de archivos en el sistema operativo de la computadora del usuario. Algunos programas de software de reproducción de medios como Miro®, iTunes® y Foobar2000® ofrecen capacidades limitadas de gestión de activos de medios en forma de organización y clasificación de bibliotecas. Las funciones diseñadas para clasificar y categorizar archivos, como las de iTunes®, realizan tareas que ayudan en la gestión de los medios.
Otro software está diseñado principalmente para ayudar al usuario a organizar y navegar por los medios. Google Picasa® ofrece a los usuarios un medio para organizar las imágenes y prepararlas para su uso. Google Docs® brinda a los usuarios espacio para crear, cargar y descargar muchos archivos, incluidos los archivos multimedia.
Otra función importante de la gestión de medios es realizar copias de seguridad de los mismos. Hacer una copia de seguridad de los medios significa guardarlos en un lugar separado donde no se perderán si el sistema actual o la unidad de almacenamiento se estropean. Aunque las copias de seguridad de archivos multimedia se pueden realizar manualmente, algunos programas de software hacen copias de seguridad de los archivos automáticamente.
La gestión de activos digitales también se puede conocer como gestión de activos de datos y también implica tareas como cambiar el nombre, organizar y categorizar datos. Es un término más general que la gestión de activos de medios porque abarca tareas de gestión para cualquier tipo de datos digitales, no solo archivos de medios. Un usuario también mantiene medios o activos digitales si está descargando o enviando un archivo o grupo de archivos.
Debido a que la administración correcta de los medios puede evitar que los archivos se pierdan o eliminen, la administración de activos de medios puede ser importante para las empresas comerciales que trabajan con frecuencia con sonido, imágenes o video. Un estudio de fotografía es un tipo de negocio que necesita un sistema de gestión de activos de medios eficiente. Este tipo de sistema puede ayudar a garantizar que los archivos compartidos e individuales estén protegidos y organizados mediante un sistema comprensible. Si se extravía un archivo importante cuya preparación requirió horas de trabajo, puede costarle a la empresa una gran cantidad de dinero en horas de trabajo extra cuando se vuelve a realizar el trabajo.