La gestión de materias primas es un proceso que se considera parte del proceso general de gestión de la cadena de suministro y se centra en las tareas de asegurar materiales de la más alta calidad a las tasas más bajas posibles, mientras trabaja también dentro de la estructura de la empresa para asegurarse de que esos materiales proporcionen lo mejor. posible beneficio dentro del proceso de producción. Esto significa que el amplio alcance de la gestión de materias primas comienza con la evaluación y adquisición de las materias primas, avanza a través del uso de esos materiales en el proceso de fabricación e incluso implica la evaluación de la cantidad de residuos que están presentes después de que se fabrican esos materiales. en productos terminados. En el mejor de los casos, este tipo de proceso de gestión no solo le ahorra dinero a la empresa en términos de gastos, sino que también ayuda a reducir el desperdicio y permite que la empresa obtenga más ganancias de cada unidad terminada que se vende.
Las tareas de la gestión de materias primas comienzan con la evaluación y selección de los materiales necesarios para la fabricación de bienes. La compra de materias primas requiere identificar los estándares que deben cumplirse para producir la calidad de los productos terminados deseados. Con ese fin, el gerente dedicará tiempo y esfuerzo a encontrar los materiales adecuados, utilizando los recursos de la empresa para asegurarse de que tengan el nivel de calidad adecuado, y luego hará los arreglos necesarios para comprar los materiales en las cantidades deseadas.
Como parte del proceso de adquisición, el gerente también intentará negociar el mejor precio posible de las materias primas para su uso en el proceso de producción. A menudo, esta es una tarea más simple cuando el volumen de negocios de la empresa es lo suficientemente alto como para requerir grandes cantidades de materiales. Aquí, el enfoque de la gestión de materias primas pasa de la tarea de encontrar los materiales adecuados y se concentra en el uso de acuerdos contractuales completos con precios con descuento o precios de compra por volumen para asegurarse de que la empresa tenga un suministro adecuado de los materiales adecuados para mantener la operación.
Incluso después de que se evalúen y compren las materias primas, la función de gestión de materias primas continuará. Como parte del apoyo al proceso de producción, el gerente trabajará con otros miembros de la organización para ayudar a simplificar la forma en que se utilizan esos materiales en la fabricación de bienes. La idea es identificar las fases de producción en las que se está produciendo el desperdicio de materiales e identificar los cambios que mantendrían ese desperdicio al mínimo. Este esfuerzo ayuda a recortar los costos de producción, ya que menos desperdicio significa que más de los materiales comprados finalmente se utilizan para productos terminados. Los costos de producción más bajos a su vez conducen a la generación de una mayor tasa de retorno de cada producto terminado que se vende, lo que permite a la empresa generar más ganancias.
El proceso de gestión de materias primas está en curso. En todo momento, los esfuerzos para asegurar materias primas del nivel de calidad adecuado y al precio más competitivo están en progreso, lo que hace posible que el gerente localice nuevos proveedores y posiblemente le ahorre a la empresa más dinero en la parte inicial. Al estar siempre al tanto de las opciones que tiene la empresa para asegurar los materiales necesarios para la producción, la empresa puede minimizar cualquier interrupción en la producción que pudiera ocurrir si el proveedor habitual de repente no puede satisfacer la demanda por alguna razón.