La redundancia voluntaria es un término utilizado para describir los acuerdos de compromiso entre empleadores y empleados cuando una organización debe reducir o eliminar partes de su fuerza laboral. Cuando un rol de empleado se vuelve redundante, ya no es crítico o útil para las operaciones de una organización. En situaciones donde las leyes laborales o las expectativas sociales inhiben la capacidad de una organización para despedir empleados innecesarios sin una causa justa o un procedimiento adecuado, la redundancia voluntaria ofrece una alternativa. El empleador y el empleado llegan a un acuerdo bajo despido voluntario por el cual el empleado, por su propia voluntad, renuncia a un puesto a cambio de un incentivo o acuerdo financiero.
Las leyes de empleo varían mucho entre países e incluso entre jurisdicciones dentro de los países. Como tal, el uso de programas de redundancia voluntaria y ofertas de paquetes de indemnización para empleados despedidos varía. Por lo general, cuanto más restrictivas son las leyes laborales de una jurisdicción con respecto a la terminación, más populares son los programas de despido voluntario en esa región. En países europeos como Alemania y el Reino Unido, los complejos requisitos de la legislación laboral dificultan la reestructuración corporativa en términos de eliminación de puestos. Como alternativa a los avisos extensos, consultas con representantes de los empleados y otros precursores del despido, muchas organizaciones optan por acuerdos privados con empleados que abandonan voluntariamente la empresa.
La mayoría de los estados en los EE. UU. Tienen leyes de empleo «a voluntad», lo que significa que tanto el empleador como el empleado conservan el derecho de rescindir un acuerdo de empleo por cualquier motivo. Dichos acuerdos permiten a las organizaciones estadounidenses reducir, reestructurar o eliminar por completo los puestos de los empleados según sea necesario para cumplir con los objetivos de la organización. Pocas empresas estadounidenses o empresas de gestión de recursos humanos ofrecen programas de despido voluntario a los empleados sujetos a despidos u otras terminaciones redundantes. Solo en los casos en que los contratos sindicales, los contratos de trabajo individuales o las políticas publicadas en los manuales de los empleados limitan específicamente los términos bajo los cuales los empleados están sujetos a despido, las compañías en los EE. UU. Ofrecen programas de despido voluntario.
Además de los requisitos legales que hacen populares los programas de despido voluntario, existe una responsabilidad social que los empleados deben tener en cuenta durante la reestructuración corporativa. Ante la posibilidad de un despido, los empleados cerca de la edad de jubilación o con perspectivas de carrera prometedoras a menudo están dispuestos a renunciar voluntariamente para ayudar a salvar los empleos de los compañeros de trabajo. Teniendo en cuenta a dichos empleados y mentalidades, muchas organizaciones ofrecerán acuerdos de redundancia voluntaria en un esfuerzo por minimizar el impacto social y la percepción pública de los esfuerzos de reestructuración. Los empleadores socialmente responsables que optan por ofrecer acuerdos de despido voluntario a los empleados a menudo pueden mitigar la respuesta negativa a los despidos al incluir capacitación, incentivos financieros y asistencia de reubicación en el paquete de indemnización de un empleado.
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