La transcripci?n comercial es un documento que proporciona un registro permanente de lo que ocurri? en una reuni?n comercial de alg?n tipo. Muchas compa??as requieren este tipo de transcripci?n para una amplia gama de reuniones, incluidas las relaciones con los inversores o las reuniones de ganancias, o como un registro de los eventos en una junta o juntas de directores. Lo que deja de lado una transcripci?n comercial de otras formas de registros permanentes es que el detalle generalmente es en forma de una recitaci?n textual de lo que se dijo en la reuni?n, en lugar de guardar las actas que condensan y esencialmente resumen los eventos.
El uso de la transcripci?n empresarial se encuentra en reuniones celebradas en una amplia gama de entornos. Estos incluyen reuniones cara a cara en ubicaciones f?sicas, as? como reuniones celebradas por medio de una teleconferencia o incluso una conferencia basada en la web. En d?cadas pasadas, los transcriptores que fueron entrenados para usar la taquigraf?a a menudo preparaban una copia escrita de los eventos que ocurr?an durante la reuni?n, luego usaban las notas abreviadas para preparar una transcripci?n completa m?s adelante. M?s recientemente, el enfoque requiere hacer una grabaci?n de audio del evento y luego usar esa grabaci?n para preparar la transcripci?n comercial escrita.
Junto con el uso de la transcripci?n comercial para reuniones de alto perfil, tambi?n pueden ser ?tiles para crear registros permanentes detallados para otros eventos. Por ejemplo, un gerente de ventas nacional o regional puede optar por solicitar una transcripci?n de conferencias semanales o mensuales realizadas con otro personal de ventas dentro de la organizaci?n. Del mismo modo, la preparaci?n de una transacci?n comercial para las reuniones celebradas por los miembros de un comit? de proyecto tambi?n puede ayudar a crear un registro permanente de lo que se discuti? en la reuni?n y en qu? contexto.
Si bien muchas empresas administran el proceso de transcripci?n comercial internamente, tambi?n es posible utilizar servicios de transcripci?n independientes para administrar el proceso. Muchas compa??as de telecomunicaciones que ofrecen productos de audio y conferencias en l?nea tambi?n ofrecen este tipo de servicio. Se prepara un documento escrito a partir de la grabaci?n de audio de la reuni?n, luego se env?a a un contacto clave dentro de la organizaci?n del cliente. La mayor?a de los proveedores enviar?n la transcripci?n de una de varias maneras diferentes, seg?n las necesidades del cliente. El env?o puede ser en forma de un documento electr?nico adjunto a un correo electr?nico, un documento publicado en un sitio seguro para su recuperaci?n por personas con la autorizaci?n correcta, o incluso preparar y reenviar un CD-R que contenga el archivo electr?nico.
La importancia de la transcripci?n comercial no puede ser exagerada. Dado que la transcripci?n incluir? detalles completos sobre qui?n dijo qu? en una reuni?n, los detalles a menudo pueden ser muy ?tiles para establecer el contexto de las declaraciones realizadas. Esto puede ser especialmente importante cuando se utiliza la transcripci?n para resolver problemas que afectan el funcionamiento de la empresa, incluidos los problemas legales que puedan surgir en alg?n momento despu?s de la reuni?n.
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