La transcripción de medios convierte las grabaciones de audio y video en formatos de texto, que pueden usarse como herramientas de referencia en el futuro. Se puede transcribir una amplia gama de medios, incluidos programas de radio o televisión, podcasts, reuniones de negocios y entrevistas. Básicamente, cualquier evento grabado a través de equipos de audio o video se puede transformar en un documento de texto a través de la transcripción de medios.
El sistema legal utiliza habitualmente la transcripción de medios para obtener documentos de texto de declaraciones o entrevistas con testigos. Una entrevista de audio de la policía con un sospechoso, por ejemplo, generalmente se transcribe, y cada miembro del jurado en un juicio recibe una copia de la transcripción. Esto permite al jurado seguir la conversación en forma escrita mientras escucha la versión de audio.
La transcripción de medios puede resultar especialmente útil cuando una persona que habla en una cinta de audio habla con un fuerte acento extranjero o regional. También hace que una conversación sea más fácil de entender si un defecto en el habla hace que las palabras sean ininteligibles. En los casos en que varias personas se unen a una discusión, la transcripción permite al oyente diferenciar entre hablantes individuales.
Otra forma de transcripción de medios involucra podcasts, que podrían permitir compartir información con un grupo más grande de oyentes. Algunos podcasts se convierten en texto y se publican en sitios web con enlaces a las versiones de audio o videoclips. Esto conserva los registros escritos de cada espectáculo.
Las empresas de transcripción suelen proporcionar estos servicios, convirtiendo grabaciones analógicas o digitales en documentos. Muchas empresas crean documentos en varios formatos de texto, incluidos PDF y documentos de Word. Las transcripciones de conferencias de negocios, reuniones, documentales, discursos de candidatos políticos y largometrajes componen algunos de los servicios ofrecidos por las compañías de transcripción de medios.
Se pueden insertar códigos de tiempo o marcas de tiempo en cada línea de texto si el cliente requiere esos detalles. Las transcripciones de películas o programas de televisión pueden describir la escena, indicar la música utilizada e incluir pistas utilizadas en el proceso de producción. Por lo general, incluyen los créditos en forma de texto.
Las imágenes de video sin procesar, como los reality shows de televisión que no tienen guión, podrían ser más difíciles de transcribir. Los transcriptores de los medios suelen agregar una descripción de una escena o de la persona que habla para mejorar la precisión. Intentan capturar cada palabra hablada en cada escena, que podría consistir en varias personas hablando a la vez.
Las transcripciones de los medios pueden ser útiles para fines comerciales o educativos. Los estudiantes pueden encontrar útiles las transcripciones de las conferencias universitarias como herramienta de estudio. Un periodista puede buscar un registro escrito de entrevistas para asegurar citas precisas, especialmente cuando se trabaja en artículos de investigación en profundidad. Algunos psicólogos usan transcripciones para crear material escrito para compartir con colegas durante las conferencias.
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