Existen tres tipos diferentes de empleo de transcripción médica: propietario único, trabajar para una empresa de servicios de transcripción médica o administrar una empresa de transcripción. Un transcriptor médico es un profesional capacitado que acepta archivos de audio de médicos, cirujanos y otro personal de servicios médicos y transcribe el texto en un documento escrito. Además de proporcionar una transcripción literal, se espera que el transcriptor médico corrija el documento según la gramática estándar y use la terminología y abreviaturas médicas apropiadas.
La empresa unipersonal es el tipo más común de empleo de transcriptor médico. Una empresa unipersonal es un modelo de negocio donde la persona calificada opera su propio negocio. El transcriptor médico anuncia sus servicios a clientes potenciales, con una lista de precios. Los clientes envían sus cintas de audio al transcriptor para su procesamiento en un plazo acordado. El transcriptor médico completa el trabajo y devuelve el producto terminado y la factura al cliente.
En una empresa unipersonal, el ingreso total por los servicios prestados se considera ingreso comercial. El transcriptor puede completar el trabajo de acuerdo con su propio horario y donde quiera. En este tipo de estructura empresarial, existe una amplia gama de gastos y deducciones fiscales que se pueden utilizar para reducir los ingresos imponibles que se generan a través de los servicios de transcripción médica. El riesgo comercial también es absorbido por el transcriptor: si los clientes no pagan, no hay ingresos por el trabajo.
Trabajar para un servicio de transcripción médica le permite al transcriptor recibir los archivos originales, procesarlos y devolver el producto terminado al servicio. A él o ella se le paga un salario o una tasa fija, en función del volumen de procesamiento completado. Este tipo de ingreso laboral por transcripción médica generalmente se considera ingreso laboral y está sujeto a todas las deducciones estándar. Es responsabilidad de la empresa encontrar nuevos clientes, gestionar cualquier queja y cobrar el pago. La empresa de servicios absorbe el riesgo de negocio: si los clientes no pagan, el transcriptor debe ser pagado.
La gestión de una empresa de transcripción puede ocurrir cuando una empresa unipersonal se vuelve tan ocupada que se debe contratar personal adicional. En este tipo de empleo de transcripción médica, el gerente debe encontrar activamente nuevos clientes, mantener un nivel constante de trabajo para los transcriptores y garantizar que se mantenga el mismo nivel de calidad.
Durante la transición de un tipo de empleo a otro, es muy importante trabajar con asesores de servicios profesionales. Este equipo incluye un abogado de negocios y un contador. El abogado de negocios es importante para establecer el negocio en la estructura adecuada para minimizar el riesgo, proporcionar un contrato de servicios con plantilla y asesorar sobre el seguro de responsabilidad empresarial. El contador brinda asesoramiento sobre las declaraciones y deducciones de impuestos.
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