Un acuerdo de disolución es un documento que finaliza formalmente una sociedad comercial. No solo pone fin a los compromisos de ambas partes con el otro socio, sino con la empresa en su conjunto. También sirve como una forma para que ambas partes eviten futuros malentendidos y, en muchos casos, futuras demandas o reclamos contra cualquiera de las partes.
Los acuerdos de disolución suelen seguir un cambio en el negocio en sí o en los objetivos individuales de los socios. También puede ocurrir después del cumplimiento de los objetivos de la asociación, en cuyo caso la asociación ya no es necesaria. Independientemente del motivo de la disolución, el documento en sí brinda a todas las partes involucradas una clara ruptura entre sí y absuelve legalmente a una o ambas partes de cualquier obligación restante hacia la otra persona o hacia la empresa en sí.
Un acuerdo de disolución estándar contiene varias secciones de información, aunque esto puede modificarse para adaptarse a las necesidades únicas de la empresa. El documento generalmente comienza con una presentación de las personas en cuestión, seguida de un breve resumen de la historia de la sociedad, el dinero involucrado en el negocio y una subsección que define el lenguaje utilizado en el resto del documento. La siguiente sección del documento detalla la ubicación de la empresa, incluido el estado en el que se encuentra, su dirección y su nombre.
La siguiente es una sección conocida como «liquidación». Esto proporciona los detalles específicos de la disolución, incluidos los socios que obtendrán ciertos activos y responsabilidades. Esta sección se considera una de las partes más importantes del acuerdo de disolución a largo plazo. La sección más importante para el corto plazo es lo que viene después de la «liquidación».
La siguiente área determina de qué es responsable cada socio con respecto a la disolución. Esto puede ser cualquier cosa, desde quién rescinde los contratos de arrendamiento hasta quién publica el aviso público de la disolución. Es importante que esta área sea minuciosa y esté de acuerdo con todas las partes para evitar problemas con la disolución oficial de la asociación.
Las siguientes dos secciones dividen las responsabilidades y liberan a ambas partes de cualquier reclamo futuro contra ellas con respecto a cualquier asunto relacionado con la sociedad. En la mayoría de los casos, sin embargo, las partes pueden demandar entre sí si no se cumple alguna de las obligaciones acordadas en la disolución. El área final del acuerdo puede incluir cualquier enmienda, puede especificar las leyes estatales que se utilizarán para interpretar el documento y puede incluir una sección conocida como la declaración de “no renuncia implícita”. Esto especifica que si cualquiera de las partes permite que la otra rompa una obligación establecida en el acuerdo, eso no significa que la parte esté renunciando a su derecho a exigir que esa obligación se cumpla en el futuro.
Una vez que se completa el documento y todos los socios interesados lo firman ante un testigo o un notario, cada socio recibe una copia del acuerdo para sus registros. Un acuerdo de disolución puede ser simple y redactado por las personas involucradas. Sin embargo, un profesional debe redactar un acuerdo de disolución complicado para evitar lagunas o problemas con el documento en el futuro.