Un archivo tickler es un activo de la organización, ya sea en casa o en su oficina. Puede ayudar a “hacer cosquillas en su memoria” asegurándose de que cada cosa que necesita hacer esté archivada en una fecha específica, y a menudo es una herramienta organizativa superior a cualquier tipo de planificador electrónico o en papel, porque le permite realizar un seguimiento pequeños trozos de papel, como tarjetas de presentación o facturas, que normalmente se perderían en un organizador o no se pueden transmitir electrónicamente.
El archivo básico de cosquillas puede ser un tipo de acordeón, expandible, soporte de cartón para archivos, o una pequeña carpeta de archivos de plástico. Estos se compran a bajo precio y necesitan poder contener 43 archivos manila. Este número específico cubre 12 meses en un año y 31 días en un mes. Por lo general, trabajará un mes a la vez y archivará cualquier información que necesite para los meses posteriores en una carpeta mensual.
Para cada día específico, archivará información como la agenda de su día, cualquier recordatorio sobre las reuniones a las que debe asistir o las llamadas telefónicas que debe hacer, y posiblemente una lista de tareas pendientes. La mayor parte de la información se guarda en fichas, pero también puede guardar hojas de papel. Cuando está trabajando en un proyecto que vence en una fecha específica, puede colocar sus materiales en esa fecha o unos días antes para asegurarse de que su trabajo se realice a tiempo. Cada día, no solo verifica su archivo de tickler del día, sino que también verifica unos días antes para asegurarse de que tiene todo en su lista de tareas pendientes. Incluso puede guardar cualquier cosa que reciba durante el día en el archivo de tickler del día siguiente para recordarle que debe archivarlo.
Los vendedores y las personas de todo tipo de empresas pueden usar un archivo tickler para mantenerlos organizados. A las personas que viajan con frecuencia les puede gustar especialmente usarlas, porque generalmente son bastante livianas y fáciles de transportar. Incluso puede mantener sus documentos de viaje en su archivo de tickler para tenerlos listos y esperando los días en que debe volar, alquilar autos o registrarse en hoteles.
Para el hogar, el archivo tickler puede ser igualmente útil. Si tiene problemas para pagar las facturas a tiempo, puede presentar las facturas una o dos semanas antes de su pago en su archivo para no retrasarse en pagarlas. También puede guardar cupones en estos archivos, realizar un seguimiento de las citas suyas o de sus hijos, y seguir corriendo para hacer listas.
La forma más fácil de mantener organizado su archivo tickler es verificar el archivo al comienzo del día, y luego nuevamente, al final del día para asegurarse de que hizo todo lo que necesitaba. Una vez que haya cumplido con todos los requisitos para ese día, mueva el archivo de ese día a la carpeta para el próximo mes, y verifique la carpeta del mes siguiente para ver si algo que contiene debe estar archivado en la carpeta que acaba de usar. Debe asegurarse de actualizar su archivo al final de cada día o al comienzo del día siguiente. Si te mantienes organizado de esta manera, tendrás un recurso útil para el hogar, la escuela o la oficina.
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