Cuando escribe boletines de negocios, como cuando escribe cualquier cosa, siempre debe tener en cuenta los intereses de sus lectores. Sus clientes y clientes potenciales son los lectores previstos de su boletín informativo, pero el propósito de su boletín informativo es conectarse con esta audiencia en lugar de tratar de impulsar sus productos. Un boletín informativo debe ser informativo y proporcionar al lector artículos de noticias relevantes escritos de una manera interesante y divertida de leer.
Escriba boletines de negocios que contengan muchos artículos cortos de interés para su público objetivo, pero asegúrese de variar los formatos. Por ejemplo, es posible que desee comunicar una noticia en una lista numerada, como una lista de las diez mejores razas de perros en América del Norte si está en el negocio de las mascotas. Las noticias deben estar relacionadas de alguna manera con su negocio, y deben informar y entretener a su lector.
Si escribe boletines de negocios relacionados con una determinada temporada, como invierno, verano, Navidad o incluso la temporada de resfriados y gripe, investigue un poco para que pueda proporcionar información de interés periodístico para sus lectores. Sin embargo, mantenga el tono ligero y conversacional. Los boletines de negocios deben ser profesionales pero no sofocantes y el tono debe ser amigable y útil.
A ¿Sabía usted? La sección con datos interesantes es un toque divertido pero informativo a tener en cuenta al escribir boletines de negocios para sus clientes. O bien, es posible que desee tener una prueba corta y simple para sus lectores. Independientemente del contenido que decida, los titulares que introducen cada elemento en su boletín deben ser concisos y estar diseñados para captar el interés del lector para que él o ella quieran leer el artículo completo.
Siempre es una buena idea agregar algo extra a su boletín que su lector pueda usar, como una receta o un cupón. Cuando escriba boletines de negocios con extras en mente, recuerde mantenerlos relacionados con la temporada o el tema de su boletín. Por ejemplo, una receta de barbacoa se ve fuera de lugar en un boletín de diciembre, pero una receta familiar apreciada para galletas especiales de Navidad se relaciona con la temporada y les permite a sus clientes saber un poco más sobre usted y sus antecedentes familiares.
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