El asistente del administrador de la ciudad es un administrador designado que apoya al administrador de la ciudad en todas y cada una de las responsabilidades asignadas por un alcalde o un concejo municipal a ese administrador. A su vez, al asistente del administrador de la ciudad se le delegan responsabilidades continuas específicas, así como a veces asumir tareas relacionadas con proyectos a corto plazo aprobados por el alcalde o el consejo. Con muchos estatutos y estatutos de la ciudad, el asistente del administrador de la ciudad puede estar facultado para asumir todas las responsabilidades del administrador de la ciudad en caso de que el administrador esté incapacitado o deje el cargo por cualquier motivo.
Los asistentes de gerentes de la ciudad son parte del equipo que se asegura de que la ciudad funcione de manera eficiente. Dependiendo de las decisiones de los funcionarios elegidos para gobernar la jurisdicción, el administrador asistente de la ciudad puede participar en la preparación de los presupuestos de toda la ciudad y manejar la contratación y el despido de varios funcionarios administrativos. El asistente del gerente también puede funcionar como el enlace entre los departamentos y los jefes de departamentos, como la policía, el departamento de bomberos y el departamento de saneamiento.
No es inusual que un administrador municipal asistente represente al gobierno civil local en varias reuniones en la ciudad. En ocasiones, el subgerente puede ser llamado a actuar de manera oficial para hacer anuncios a la prensa local y a la comunidad en general. El asistente también puede asistir a reuniones de la Cámara de Comercio local o de un sindicato de trabajadores como portavoz oficial del gobierno local.
Parte del trabajo de asistente del administrador de la ciudad en muchos municipios es participar directamente en cualquier tipo de relaciones laborales, incluidas las disputas con los sindicatos locales. Por esta razón, la mayoría de los gerentes asistentes de este tipo están bien capacitados en negociaciones y estrategias de contratos. El objetivo generalmente es llegar a una resolución de la disputa que tanto el sindicato como el ayuntamiento puedan aceptar y apoyar.
Un asistente del administrador de la ciudad también puede representar al ayuntamiento y al alcalde en las funciones de la comunidad. Estos incluyen reuniones públicas como desfiles, grandes inauguraciones de nuevos negocios, o cualquier tipo de evento de relaciones públicas donde se considere apropiado que el gobierno de la ciudad esté representado. Desde esta perspectiva, el papel del asistente del administrador de la ciudad no es solo como administrador, sino también como un vínculo directo entre el gobierno y los ciudadanos de la ciudad.
El grado de latitud y autoridad otorgado a un administrador municipal asistente variará de una situación a otra. En general, el asistente tiene la misma autoridad que le delega el administrador de la ciudad. A su vez, el administrador de la ciudad solo puede delegar tanta autoridad al asistente, según las directivas proporcionadas por el alcalde y / o el consejo de la ciudad.