Un saldo de prueba ajustado incluye una serie de transacciones que se utilizan para corregir errores y reasignar valores. Un saldo de prueba es una lista completa de todas las cuentas del libro mayor utilizadas para rastrear la actividad comercial y sus valores. El saldo de prueba se utiliza para crear el estado de resultados, el balance y los documentos de flujo de efectivo. Todos estos informes forman los estados financieros que se emiten a inversionistas, compa??as financieras y due?os de negocios.
Cuando se inicia un negocio, se crean cuentas de contabilidad general para dar cuenta de las diferentes actividades que se requieren para administrar un negocio. Los nombres reales de las cuentas pueden variar, pero el prop?sito principal de las cuentas es est?ndar. Cada negocio necesita realizar un seguimiento del efectivo, las cuentas por pagar y por cobrar, la n?mina, los pr?stamos y el monto invertido en el negocio.
Al final del a?o fiscal, se revisa el saldo de prueba para garantizar que los valores en cada cuenta sean precisos y completos. Durante este proceso, se pueden identificar errores y omisiones. El contador crea y administra una lista o diario de los errores como parte del proceso de revisi?n. El impacto de estos cambios se puede ver en el balance de prueba ajustado.
Algunos ajustes necesarios a las cuentas de saldo de prueba no se centran en correcciones de errores, sino en aclaraciones. Por ejemplo, una sola cuenta para inversiones puede usarse para rastrear toda la actividad de inversi?n. Si hubiera una combinaci?n de inversiones a largo y corto plazo durante el a?o, ser?a mejor crear cuentas contables generales separadas y ajustar los valores para reflejar esta separaci?n. Este cambio aumentar? la claridad y se puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento a largo plazo.
Existen est?ndares internacionalmente aceptados que rigen las decisiones sobre lo que se incluye en el balance de prueba, los ajustes aprobados y los procedimientos para escenarios comunes. Estos procedimientos contables generalmente aceptados (PCGA) son bastante detallados y proporcionan instrucciones para garantizar la coherencia en la informaci?n financiera. Las notas de los estados financieros deben enumerar cualquier desviaci?n de los PCGA.
Antes de que los registros contables se cierren para el a?o, la lista de entradas de correcci?n se publica en el sistema contable. Estas entradas de ajuste tienen un impacto directo en los estados financieros y generalmente se mantienen en un documento o carpeta aparte. Cada entrada incluye una referencia a la documentaci?n de respaldo o una explicaci?n para el ajuste. En algunas circunstancias, los ajustes no pueden contabilizarse en el sistema financiero, sino que se realizan directamente en el saldo de prueba.
La versi?n final, despu?s de que se hayan realizado todos los ajustes, se conoce como saldo de prueba ajustado. La conciliaci?n entre las versiones originales y ajustadas debe incluir todas las transacciones enumeradas en el diario de ajuste. Los estados financieros pueden emitirse utilizando los valores y las cuentas que figuran en el saldo de prueba ajustado.
Inteligente de activos.