Un banco asesor se utiliza cuando una parte de un país diferente emite una carta de crédito a una parte. En este caso, el banco asesor es el banco que informa o notifica a la parte receptora que la carta de crédito está disponible. Dado que el objetivo principal del banco es informar al exportador que la carta fue emitida, estos bancos a menudo se denominan bancos notificantes. Este sistema es una forma común para que las personas en diferentes países envíen mercancías a través de las fronteras al garantizar que ambas partes sigan el otro lado.
El envío internacional puede ser muy complejo, pero al usar un sistema de carta de crédito, se simplifica enormemente. En casi todos los casos, se utiliza un banco asesor en un acuerdo de venta entre partes en otros países. El proceso comienza cuando un importador compra bienes fuera de su país. Para asegurarse de que el dinero esté disponible, el exportador requiere que el importador emita una carta de crédito a su banco. Cuando el banco emisor envía un mensaje al banco asesor del exportador de que el dinero está listo, los productos se envían.
Al utilizar este proceso, las dos partes pueden negociar con seguridad, incluso cuando las leyes de compra y venta son diferentes entre sus países. La carta significa que el dinero existe y se pagará, pero el pago no se realiza hasta que llega el producto. Hasta entonces, el dinero existe en el limbo; el banco emisor lo mantiene separado de ambas partes. Si hay una disputa, ninguna de las partes puede reclamar el dinero hasta que se resuelva el problema.
En la mayoría de los casos, el exportador elige el banco asesor. Este banco es generalmente uno con el que el exportador tiene una relación, como el banco principal de la empresa. El banco asesor a menudo limitará al importador a un número selecto de bancos en su país. Esto a menudo significa que el importador tiene que usar un banco con el que no tiene una relación personal. Esto a menudo causará un ligero sesgo en el procedimiento hacia el exportador.
La relación entre el exportador y el banco asesor a menudo significa que a menudo también juega roles adicionales. Al confirmar que existe la carta de crédito, no solo transmitiendo lo que dice el banco emisor, también es el banco confirmador. Si la factura de venta que confirma el recibo pasa por ese banco, entonces es el banco que acepta. Por último, si le da al exportador el dinero designado por la carta de crédito, entonces también es el banco pagador.
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