Un tenedor de libros a cargo tiene el trabajo de mantener registros financieros de una empresa. En este puesto, una persona generalmente tiene la responsabilidad de mantener los libros de una empresa y trabajar para mantener registros precisos de los ingresos, activos y gastos de la empresa. Por lo general, también tiene el trabajo de conciliar la cuenta bancaria de una empresa cada mes. En muchos casos, la descripción del trabajo de un contador de carga completa también incluye el análisis de los libros de contabilidad, la creación de informes y la corrección de cualquier error que descubra. Además, un contador de carga completa puede manejar la nómina y los impuestos de una empresa.
Gran parte del trabajo de un contador de carga completa implica mantener registros precisos para una empresa. Puede mantener registros del dinero que la compañía recibe o espera recibir, así como registros del dinero que la compañía debe pagar a otros. Entre las cosas que un tenedor de libros con cargo completo puede realizar un seguimiento están los gastos de nómina, equipo y suministros, e impuestos. En lo que respecta al dinero que recibe una empresa, puede realizar un seguimiento de los pagos recibidos por la compra de productos y servicios, reembolsos, dinero adeudado por los deudores y ganancias de cualquier inversión comercial.
Un tenedor de libros de carga completa generalmente también tiene el trabajo de equilibrar los libros de una empresa. Esto generalmente incluye el uso de un documento llamado balance general para enumerar los activos y pasivos de la empresa. El balance general también enumera el capital que tiene el dueño del negocio en la compañía, lo que indica la cantidad de capital que el dueño tiene en el negocio.
La conciliación bancaria también es parte del trabajo de un contable. Un contador generalmente compara las cantidades que figuran en los registros de contabilidad con los que figuran en los extractos bancarios de una empresa. El propósito de esto es garantizar que los registros financieros de una empresa se mantengan actualizados, precisos y completos.
Por lo general, la verificación también es una parte importante del trabajo de un contable con carga completa. Se le puede acusar de verificar los gastos, así como el dinero y los activos que recibe una empresa. Su trabajo también implica asegurarse de que la información incluida en los registros de una empresa sea precisa. Por lo general, se espera que descubra los errores que están presentes y los corrija.
A menudo, una persona con el título de contable a cargo también tiene tareas que realizar para la nómina y los impuestos de una empresa. Puede estar limitado a registrar detalles sobre la nómina de una empresa o tener la responsabilidad de hacer pagos también. En muchos casos, un tenedor de libros también es responsable de presentar los pagos de impuestos de una empresa.