El papel de un asistente administrativo y un coordinador ejecutivo son similares, aunque también hay muchas diferencias. Un coordinador ejecutivo trabaja en estrecha colaboración con un ejecutivo para ayudar a coordinar diversas tareas. Los asistentes administrativos pueden trabajar con muchas personas diferentes al mismo tiempo. No es raro que un coordinador represente a un miembro del equipo ejecutivo de una empresa; por lo tanto, las habilidades de comunicación son esenciales.
Una amplia formación educativa es sin duda un activo dentro del campo de coordinación ejecutiva. Sin embargo, los rasgos de personalidad deseables son mucho más importantes. Con frecuencia, se le puede pedir a un coordinador ejecutivo que maneje situaciones de alto estrés, incluida la contratación y el despido de empleados. Por lo tanto, la capacidad de analizar y tomar el control de cualquier tarea designada es un activo valioso. También se les puede pedir a los coordinadores que faciliten eventos y funciones, dos cosas que requieren habilidades de redes sociales.
Algunos coordinadores ejecutivos también pueden ser responsables de administrar a otros empleados. En este caso, se deben utilizar las habilidades gerenciales aprendidas. Esencialmente, el papel que tendrá que desempeñar un coordinador ejecutivo depende en gran medida de la empresa u organización en la que trabaje un coordinador.
Como se mencionó anteriormente, un coordinador ejecutivo se parece mucho a un asistente administrativo. La principal diferencia entre los dos es que un coordinador ejecutivo generalmente no realiza tareas de secretaría como escribir, archivar y crear bases de datos. En cambio, un coordinador puede enviar cartas comerciales, crear correos electrónicos de la empresa y actuar como intermediario entre un ejecutivo y un cliente.
Hace muchos años, los coordinadores ejecutivos no existían. En cambio, muchas de las tareas realizadas por los coordinadores de hoy se colocaron bajo la categoría más amplia de secretario. Actualmente, las diversas tareas requeridas de una secretaria se han dividido en diferentes títulos de trabajo. Todos los deberes relacionados estrechamente con un ejecutivo individual ahora están a cargo de los coordinadores ejecutivos.
Académicamente, los coordinadores ejecutivos tienden a tener antecedentes universitarios. Es probable que un solicitante con un título en administración o negocios obtenga un puesto de coordinador que pague más que una persona que no tiene ningún tipo de educación. Aún así, este es un puesto de trabajo que permite a las personas con experiencia la oportunidad de adquirir una posición superior.
Organizaciones sin fines de lucro, bufetes de abogados, empresas de logística y muchos otros tipos de empresas contratan coordinadores ejecutivos. Estas posiciones se pueden encontrar al postularse directamente a un negocio o al buscar en los trabajos disponibles que figuran en los sitios web de inserción laboral. Si bien los coordinadores ejecutivos usan muchos sombreros, este tipo de puesto de trabajo a menudo es gratificante.
Inteligente de activos.