Un deudor de cuenta es un individuo, empresa u otro tipo de organización que actualmente tiene un saldo pendiente en algún tipo de cuenta de crédito otorgada por un acreedor. El deudor es responsable de liquidar el saldo pendiente de la cuenta de manera que cumpla con los términos y condiciones que rigen el uso de la cuenta de crédito. Mientras la cuenta se mantenga al día con el emisor, se considera que el deudor de la cuenta está corriente en la cuenta, incluso si queda algún saldo restante.
Una de las responsabilidades clave de un deudor de cuenta es administrar el crédito otorgado por un banco, una compañía de tarjetas de crédito u otro tipo de prestamista de manera que cumpla con las disposiciones que se encuentran en el acuerdo asociado con la cuenta de crédito. Los términos y condiciones exactos variarán según el tipo de cuenta involucrada. Por ejemplo, si la cuenta tiene que ver con una hipoteca, el deudor aceptará y presentará un pago fijo cada mes hasta que el saldo del préstamo esté satisfecho en su totalidad. Siempre que los pagos mensuales se realicen a tiempo, el deudor de la cuenta se considerará vigente y al día con el prestamista.
La misma idea general es válida cuando el tipo de cuenta implica la emisión de una tarjeta de crédito. En este escenario, el deudor de la cuenta está obligado a presentar el pago mínimo requerido para cada período de estado de cuenta asociado con la cuenta. El deudor, a su discreción, siempre es libre de pagar más que esa cantidad mínima como un medio para reducir el saldo total de la tarjeta y minimizar la cantidad de cargos financieros y tarifas que se evalúan en ese saldo. Siempre que el mínimo vencido se presente y se publique a tiempo, se considerará que la cuenta está al día.
Cuando la cuenta involucrada requiere el pago total dentro de un período de tiempo establecido, el deudor de la cuenta está obligado a pagar ese monto total dentro del tiempo asignado o estar sujeto a la evaluación de los cargos por mora y otros cargos. Por ejemplo, si un proveedor aprueba una venta y permite que el deudor tome posesión de la compra sin presentar el pago en ese momento, la compra puede facturarse con condiciones de pago de 30 días. Una vez que el deudor recibe la factura, es su responsabilidad remitir la factura junto con el pago completo antes del último día de los términos. Si no lo hace, generalmente significará que el vendedor impondrá cargos adicionales que también deben liquidarse, y esos cargos continuarán acumulándose a intervalos regulares hasta que la deuda se liquide por completo.
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