Un borrador de documento es una versión preliminar de un trabajo escrito. Por lo general, se prepara en contextos comerciales para que varias personas puedan revisarlo y agregar sus comentarios antes de que se finalice el documento. En el negocio de las publicaciones profesionales, un borrador de documento es todo aquello que aún no ha pasado por el proceso de edición final. A nivel individual, un documento borrador es un informe escrito en cualquier momento antes de que se presente para una evaluación formal.
Cuando las cosas se ponen por escrito, generalmente se asume que lo que está en el papel es la posición formal del escritor al respecto. Los documentos escritos tienen un valor especial ante la ley y pueden ser analizados objetivamente, ya que lo que está escrito y presentado en un documento no puede cambiar espontáneamente en la forma de un argumento verbal. La formalidad del formato escrito, las consecuencias de comprometer algo por escrito y la imposibilidad de cambiar un documento escrito una vez enviado ha impulsado la necesidad del formato de borrador.
Los documentos que están marcados como borradores no vinculan al escritor a lo que está en la página. Los borradores permiten a las personas trabajar a través del contenido de la escritura, ya sea por el escritor por sí mismo o en colaboración con otras personas. Un borrador de documento puede sufrir varias rondas de cambios, lo que da como resultado diferentes versiones de borrador. Una vez que el borrador del documento pasa por el proceso de revisión y revisión, se finaliza.
Algunos programas de procesamiento de texto generalmente han abordado la necesidad de que los borradores de documentos se sometan a un proceso de revisión y revisión al permitir que el escritor guarde un documento en diferentes versiones. Esto permite al autor volver a una versión anterior del borrador si el proceso de revisión desvía el propósito del documento. En entornos comerciales, el programa de procesamiento de texto está conectado en red a través de un servidor, lo que permite a las personas que necesitan revisar el borrador sacarlo del sistema, hacer correcciones o adiciones y volver a registrarlo como una nueva versión que otros pueden ver. Los bufetes de abogados son un tipo de negocio que utiliza este tipo de sistema de documentos de borrador.
El proceso colaborativo de revisión y revisión es tan importante que las empresas de servicios de software están utilizando el poder de Internet para permitir que las personas vean y editen simultáneamente un borrador de documento al mismo tiempo. En la versión en red del sistema de revisión de documentos, solo una persona a la vez puede consultar el documento. Con el software de colaboración que se ejecuta en Internet, varias personas pueden ver y editar un documento, todo al mismo tiempo. El software realiza un seguimiento de quién está editando el borrador y mantiene un número casi ilimitado de versiones anteriores.