Un error administrativo o un error administrativo es un error cometido por un empleado encargado de grabar o transmitir un documento. El error cambia el significado del documento de alguna manera. Existen procedimientos para corregir errores administrativos, de modo que los documentos puedan modificarse para que sean correctos, ya que se reconoce que los errores ocurren y no hay ningún beneficio en dificultar su corrección. Sin embargo, reparar un error administrativo es distinto en el procedimiento de realizar otros cambios en un documento.
En la ley, las personas pueden usar el término «error del escribiente» para referirse a un error en un documento legal, refiriéndose a los escribanos que históricamente prepararon documentos legales. Otros tipos de errores administrativos, grandes y pequeños, pueden ocurrir en oficinas de todo el mundo. El error también está separado de la equivocación, en la que un empleado altera deliberadamente el significado de un documento con fines fraudulentos.
Tan pronto como se identifique un error administrativo, debe abordarse y corregirse. Idealmente, estos errores deberían localizarse antes de que se finalice un documento. Por ejemplo, si alguien está haciendo una oferta por una casa y quiere depositar $ 30,000 dólares estadounidenses (USD) como depósito y un empleado lo registra como $ 3,000 USD, esto debe corregirse antes de que la oferta se firme y se envíe a los vendedores. . Asimismo, cuando las personas se preparan para firmar contratos y otros documentos legales, deben revisar estos documentos en busca de errores tipográficos, números transpuestos y otros problemas que puedan cambiar su significado.
Si se identifica un error después de finalizar un documento, el documento aún se puede corregir y el error no se considera vinculante. Por ejemplo, si una demanda civil dictamina que un demandante debe pagar $ 5,000 USD en daños al demandado y un secretario del tribunal lo registra accidentalmente como $ 50,000 USD, el demandante no está obligado a pagar la cantidad mayor. En cambio, el documento se modifica para reflejar el hecho de que ocurrió un error administrativo y se espera que el demandante pague los daños según lo otorgado en el tribunal.
A veces puede ser difícil detectar un error administrativo y, a veces, tales errores solo se descubren mucho después del hecho. Es recomendable que un abogado revise los documentos relacionados con asuntos legales para que puedan ser revisados tanto en busca de errores que puedan causar problemas en el futuro como de términos y cláusulas que pueden no ser favorables.