Un gasto salarial es el gasto en el que incurre una empresa debido al pago de los salarios y beneficios de los empleados. En general, el término se aplica a los empleados no manufactureros, independientemente de si se consideran empleados por hora o empleados asalariados. Los salarios de manufactura generalmente se tratan de una manera ligeramente diferente y no tienen en cuenta los gastos salariales. El gasto salarial enumerado por la compañía puede no ser igual a la cantidad real de salarios brutos que recibe un empleado debido a beneficios y posiblemente a otros impuestos.
Los empleados que pueden ser parte de este cálculo pueden incluir secretarias, supervisores y administradores. En algunos casos, los supervisores que trabajan en la línea, o participan en el proceso de fabricación, pueden tener todo o parte de sus salarios contabilizados de otra manera, como valor agregado al producto. Si el gasto por los salarios se divide depende de la compañía y posiblemente de la cantidad de tiempo que el supervisor pasa en la fabricación de bienes.
Los empleados de manufactura generalmente no están incluidos en los gastos salariales simplemente porque el costo de su trabajo está incluido en el precio del artículo que se está fabricando. Si bien los empleados no manufactureros pueden agregar valor a la empresa, no agregan directamente valor al producto que la empresa fabrica. Es por eso que sus gastos generalmente se contabilizan de manera diferente.
Por lo general, las empresas calculan un gasto salarial de una de dos maneras diferentes. El gasto puede calcularse en el momento en que incurre en el gasto, como cuando se realiza el trabajo. También se puede calcular en función de cuándo se realiza el pago al empleado. Estos dos tipos de métodos contables también pueden tener otras implicaciones.
El método de contabilidad de acumulación es el nombre del método de contabilidad que representa los salarios a medida que se realiza el trabajo. A menudo se ve en grandes empresas. En este método de contabilidad, el gasto salarial generalmente se informa como un monto que ganan los empleados, no como un monto pagado por la empresa. A pesar de la terminología utilizada, sigue siendo un gasto para la empresa.
Si el cálculo se realiza en el momento en que se pagan los salarios, se conoce como el método de efectivo. En general, las pequeñas empresas consideran que este método es más fácil y preferible que el método contable de acumulación. El gasto salarial y cualquier otro gasto no se cuentan hasta que se emita el cheque real o se realice la transferencia de dinero. Lo mismo también se aplica a los ingresos. Nada se cuenta como ingreso hasta que se reciba el cheque.
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