Un gerente paralegal es un asistente legal o asistente legal capacitado, que supervisa al personal paralegal en un bufete de abogados. El gerente es responsable no solo de distribuir los casos a los asistentes legales del personal, sino también de asegurar la finalización de todo el trabajo de manera oportuna. Muchos asistentes legales no solo supervisan, sino que también trabajan como asistentes legales involucrados en la preparación de documentos legales como apelaciones, testamentos, contratos y resúmenes de juicio. Otro aspecto de las tareas administrativas incluye proporcionar capacitación y apoyo a la investigación a los asistentes legales del personal manteniéndolos al tanto de las decisiones judiciales actuales, los estatutos legales y otros cambios en el sistema legal.
El supervisor paralegal está a cargo del flujo de trabajo y la gestión de casos dentro del departamento, contratando personal adicional y llevando a cabo todas las evaluaciones de productividad y revisiones de desempeño para el personal paralegal. Un supervisor paralegal debe poseer las habilidades y el conocimiento para ser un mentor, líder y solucionador de problemas dentro de la organización. El supervisor paralegal debe tener excelentes habilidades de comunicación, porque debe trabajar estrechamente con los miembros del personal, abogados y clientes.
Las firmas de abogados tienen criterios de contratación diferentes para los gerentes paralegales que para los paralegales, y estos requisitos pueden incluir tener una licenciatura, un título de asociado o un certificado de paralegal. Un asistente legal puede avanzar a un puesto de gestión paralegal dentro del bufete de abogados al exhibir habilidades organizativas sobresalientes, la capacidad de comunicarse de manera efectiva, habilidades multitarea y una atención superior a los detalles. Los asistentes legales superiores a menudo no desean las responsabilidades adicionales de la administración del personal ni el aumento de las tareas administrativas que debe realizar un gerente asistente legal. Esto le da la oportunidad a un asistente legal junior en busca de un nuevo desafío para pasar a un puesto directivo.
Paralegales son contratados por firmas de abogados para reducir los costos de los servicios a los clientes y para reducir los costos administrativos dentro de la firma, lo que aumenta los ingresos. Al contratar a un gerente paralegal, los abogados pueden producir más horas facturables, ya que no están ocupados supervisando al personal y realizando tareas no facturables. Un gerente paralegal se convierte en un activo valioso para el bufete de abogados al administrar las actividades diarias del flujo de trabajo, manejar posibles conflictos de compañeros de trabajo, revisar las horas facturables y verificar los datos investigados para los documentos que se archivarán en el tribunal.
El papel de un gerente paralegal está definido por las necesidades del bufete de abogados. El tipo de práctica especializada realizada por los abogados y el número de asistentes legales en el personal también determinarán el papel del supervisor asistente legal. Un gerente paralegal no solo es un enlace entre el personal paralegal y el equipo directivo superior, sino que es un activo valioso para el bufete de abogados.