Un kit de prensa es un paquete de material promocional utilizado para proporcionar a los miembros de los medios información sobre un producto o empresa. Las compañías mantienen montones de kits de prensa preparados para entregar a los miembros de los medios de comunicación a pedido. Además, los kits de prensa pueden distribuirse antes de una conferencia de prensa o enviarse por correo para que coincidan con el lanzamiento de un nuevo producto. También conocido como un kit de medios, un kit de prensa es una poderosa herramienta de relaciones públicas.
El contenido de un kit de prensa varía según el uso y la naturaleza de la empresa. Un kit de prensa típico tiene información general sobre la compañía y sus principales funcionarios, información de contacto para el departamento de relaciones públicas, comunicados de prensa recientes y recortes de prensa que mencionan a la compañía de manera positiva. Para un anuncio importante, el kit de prensa incluye información relevante para el anuncio, como una biografía de un nuevo director ejecutivo o información sobre un nuevo producto.
Los kits de prensa generalmente se empaquetan de manera atractiva para que llamen la atención. También pueden incluir cosas como lápices de marca de empresa, imanes, etc. Estos artículos de obsequio de marca están destinados a llegar a los escritorios de periodistas y otros destinatarios del kit de prensa para que tengan en cuenta a la empresa. Algunas compañías preparan kits de prensa electrónicos que pueden cargarse en Internet, lo que permite a los periodistas acceder rápidamente a los materiales de prensa, incluido el contenido de audio y video, en línea.
Las empresas usan un kit de prensa para poner la información a disposición de los miembros de los medios. El contenido del kit de prensa responderá a muchas preguntas de los medios de comunicación y un periodista que quiera escribir una historia rápida sin hacer mucha investigación puede utilizarlas como referencia. Además, el kit de prensa proporciona información de contacto para que los periodistas que quieran profundizar tengan un punto de contacto en la empresa. Esta persona puede responder preguntas adicionales, hacer arreglos para visitas a la empresa y enviar muestras según lo solicitado.
Los kits de prensa son útiles para empresas de todos los tamaños. Una empresa que está bien preparada con los kits de prensa tiene más probabilidades de obtener cobertura en los medios, ya que el kit facilita que un periodista reúna una historia. Además, demostrar que está dispuesto a trabajar con los medios de comunicación significará que una empresa se acordará cuando un periodista necesite temas o información para la entrevista. Esto puede traducirse en más publicidad para la empresa.
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