Cualquier negocio que quiera ser notado por los medios constituye un kit de medios. Dependiendo de la empresa, el kit puede ser desde un comunicado de prensa básico sobre la empresa hasta un paquete elaborado que incluye un CD / DVD sobre la empresa, diapositivas y muestras gratuitas.
Un kit de medios básico generalmente viene como una carpeta de información sobre la compañía. La persona de relaciones públicas en el negocio generalmente incluirá una tarjeta con información de contacto también. El kit básico generalmente tiene una hoja de información sobre la compañía, junto con un comunicado de prensa que describe todo lo nuevo o innovador que está haciendo el negocio, una breve forma del informe anual y quizás una hoja de testimonios de personas que han utilizado los servicios del negocio o productos Estos lanzamientos se colocan en una carpeta atractiva y conservadora, posiblemente con el logotipo de la compañía en el frente, y se envían por correo a los medios de comunicación. Las empresas financieras y negocios similares a menudo envían un kit de medios que está diseñado de esa manera.
Algunas compañías, como las casas de moda o las compañías de entretenimiento, enviarán kits elaborados. Pueden incluir un CD o DVD sobre las últimas modas de otoño, ¡junto con entrevistas con los diseñadores! Algunos kits incluso pueden enviar pequeñas muestras de tela, muestras de perfume o CD de música con los nuevos artistas en el establo de un sello discográfico. Las compañías de alimentos a menudo envían muestras. Una compañía de cookies puede enviar un paquete del producto más nuevo junto con los comunicados de prensa, por ejemplo. ¡Un kit de medios puede contener productos tan diversos como alpiste o papel de aluminio! Una compañía de aire acondicionado envía mentas sin azúcar con el lema «¡Sé genial!» en el paquete
Se puede armar un kit de medios para informar a los medios de comunicación acerca de una nueva compañía, o para promocionar un nuevo producto por una compañía establecida. La forma en que se ensambla el kit y lo que contiene depende en gran medida del propósito para el que está destinado.
Un kit para una empresa establecida puede contener solo información básica básica, pero se centrará en un nuevo producto y su desarrollo. Un kit para una nueva compañía tendrá mucha información sobre la historia de la compañía, generalmente con el objetivo de mostrar cuán innovadora es la compañía, lo que la hace más interesante. Todo el objetivo del kit de medios, ya sea para una nueva empresa o una establecida, es captar la atención de los medios. Si hace esto, ha cumplido su propósito.
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