Un libro de caja es un diario o libro mayor en el que se registran todas las transacciones comerciales. El libro de caja en s? est? t?picamente organizado en orden cronol?gico, y el libro se compara rutinariamente con los extractos bancarios para garantizar que el libro sea exacto. Algunas empresas usan dos libros: uno para el dinero entrante y otro para el saliente. Existen formas f?sicas y electr?nicas de este libro, y algunas empresas usan ambas a la vez. Los libros de caja tambi?n se utilizan para auditor?as internas y externas, para garantizar que no se gaste dinero ilegalmente y para garantizar que el gobierno o una empresa afiliada que todas las declaraciones comerciales sean precisas.
El libro de caja en s? est? organizado de una manera simple. Todos los registros son cronol?gicos y generalmente se escriben en el libro cuando la transacci?n est? ocurriendo, o poco despu?s de que se complete la transacci?n, para que el libro sea lo m?s preciso posible. Para asegurarse de que el libro sea exacto, los gerentes generalmente lo revisan de manera rutinaria, tal vez una vez al d?a o una vez a la semana, y comparar?n los extractos bancarios para asegurarse de que no se pierdan transacciones y que ninguna transacci?n sea fraudulenta.
Para mantener las transacciones separadas, algunas empresas utilizar?n dos libros de caja diferentes. Uno se har? para todo el dinero entrante, mientras que el otro ser? para el dinero saliente. Para una empresa con una gran cantidad de transacciones, esto puede ser ideal, porque ser? m?s f?cil buscar entre las transacciones para comparar los registros con los extractos bancarios.
Cuando comenz? el concepto de libro de caja, solo hab?a libros de papel disponibles, pero los libros de caja tambi?n pueden ser electr?nicos. Un libro f?sico puede ser m?s dif?cil de robar, porque un libro no puede ser pirateado, pero tambi?n puede ocupar mucho espacio. Un libro electr?nico ocupa poco espacio y, por lo general, proporciona a los usuarios herramientas y gr?ficos para registrar y presentar mejor los registros de caja. Muchas empresas usan libros f?sicos y electr?nicos, por lo que hay registros separados, para que sea m?s dif?cil para un empleado o gerente robar dinero.
Adem?s de realizar un seguimiento de todas las transacciones comerciales, otra funci?n importante del libro de caja es servir como herramienta de auditor?a. Las auditor?as pueden ser internas o externas; la empresa que posee el libro inicia una auditor?a interna y otra entidad, como el gobierno o una empresa afiliada, inicia una auditor?a externa. Al verificar los registros de efectivo, comparar los registros con los extractos bancarios y contar la cantidad real de dinero en la empresa, los gerentes pueden descubrir fraude o mal uso del dinero. Mantener libros de caja tambi?n muestra que la empresa es transparente, lo que generalmente lleva a una mayor confianza en la empresa.
Inteligente de activos.