Un libro mayor es un libro o archivo de computadora utilizado para ingresar registros contables. Por lo general, enumera los débitos y créditos asociados con la entidad para la cual se registran las transacciones. Los libros de contabilidad tradicionalmente se escribían en papel y a menudo se ingresaban en libros encuadernados. Con el comienzo de la era de las computadoras, las versiones electrónicas se hicieron más comunes.
Existen tres tipos comunes de libro mayor: libro mayor, compras y libro mayor de ventas. A menudo, los tres se usan juntos. El libro mayor es el más elaborado, mientras que los libros de compras y ventas registran las transacciones de solo acreedores y clientes, respectivamente.
El libro mayor generalmente está organizado por los cinco tipos diferentes de cuentas: activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio del propietario. Algunos libros de contabilidad generales también mostrarán ganancias y pérdidas. Utiliza un estilo de entrada conocido como contabilidad de doble entrada. Esto significa que si algo se quita de una cuenta, entonces debe agregarse a otra. El formato estándar es que las entradas de débito aparezcan en una columna en el lado izquierdo y los créditos en el derecho.
Un libro de compras rastrea todos los montos pagados y adeudados a un proveedor de crédito. Este puede ser un libro con varias categorías o una serie de libros para que haya uno para cada proveedor. Las entradas comunes incluyen información de facturas y notas de crédito. El monto adeudado al proveedor es el saldo, también conocido como cuentas por pagar comerciales.
El libro de ventas rastrea las cuentas de clientes o deudores de crédito. Este registro se conoce con frecuencia como cuentas o cuentas por cobrar comerciales. El saldo de esta cuenta es el monto adeudado por los clientes de crédito. Este tipo de transacciones se registran como activos. Los libros de ventas se usan con frecuencia para determinar cuánto deben los clientes al final del mes o para crear informes de ventas.
Los libros mayores suelen servir como un registro permanente para todas las transacciones financieras de una entidad. A menudo se utilizan para la generación de estados financieros en cada período de informe. Estos registros también pueden ser útiles para investigar problemas pasados. Tener libros contables precisos no solo es lo mejor para el bienestar de la entidad, sino también una necesidad legal.
Los libros de computadora vienen en diferentes formatos, dependiendo de las necesidades de la entidad. Las operaciones pequeñas y simples a menudo pueden usar hojas de cálculo para rastrear cuentas. Las organizaciones más grandes a menudo usarán software de contabilidad. Este puede ser un producto de mercado masivo, un programa personalizado o un software desarrollado especialmente para la empresa.
Inteligente de activos.