Un libro mayor es un libro o archivo de computadora utilizado para ingresar registros contables. Por lo general, enumera los d?bitos y cr?ditos asociados con la entidad para la cual se registran las transacciones. Los libros de contabilidad tradicionalmente se escrib?an en papel y a menudo se ingresaban en libros encuadernados. Con el comienzo de la era de las computadoras, las versiones electr?nicas se hicieron m?s comunes.
Existen tres tipos comunes de libro mayor: libro mayor, compras y libro mayor de ventas. A menudo, los tres se usan juntos. El libro mayor es el m?s elaborado, mientras que los libros de compras y ventas registran las transacciones de solo acreedores y clientes, respectivamente.
El libro mayor generalmente est? organizado por los cinco tipos diferentes de cuentas: activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio del propietario. Algunos libros de contabilidad generales tambi?n mostrar?n ganancias y p?rdidas. Utiliza un estilo de entrada conocido como contabilidad de doble entrada. Esto significa que si algo se quita de una cuenta, entonces debe agregarse a otra. El formato est?ndar es que las entradas de d?bito aparezcan en una columna en el lado izquierdo y los cr?ditos en el derecho.
Un libro de compras rastrea todos los montos pagados y adeudados a un proveedor de cr?dito. Este puede ser un libro con varias categor?as o una serie de libros para que haya uno para cada proveedor. Las entradas comunes incluyen informaci?n de facturas y notas de cr?dito. El monto adeudado al proveedor es el saldo, tambi?n conocido como cuentas por pagar comerciales.
El libro de ventas rastrea las cuentas de clientes o deudores de cr?dito. Este registro se conoce con frecuencia como cuentas o cuentas por cobrar comerciales. El saldo de esta cuenta es el monto adeudado por los clientes de cr?dito. Este tipo de transacciones se registran como activos. Los libros de ventas se usan con frecuencia para determinar cu?nto deben los clientes al final del mes o para crear informes de ventas.
Los libros mayores suelen servir como un registro permanente para todas las transacciones financieras de una entidad. A menudo se utilizan para la generaci?n de estados financieros en cada per?odo de informe. Estos registros tambi?n pueden ser ?tiles para investigar problemas pasados. Tener libros contables precisos no solo es lo mejor para el bienestar de la entidad, sino tambi?n una necesidad legal.
Los libros de computadora vienen en diferentes formatos, dependiendo de las necesidades de la entidad. Las operaciones peque?as y simples a menudo pueden usar hojas de c?lculo para rastrear cuentas. Las organizaciones m?s grandes a menudo usar?n software de contabilidad. Este puede ser un producto de mercado masivo, un programa personalizado o un software desarrollado especialmente para la empresa.
Inteligente de activos.