Un libro mayor de cuentas por cobrar es un libro o documento que contiene una lista de todo el dinero pendiente que se le debe a una persona o empresa. Esto significa que es un libro donde la compa??a mantiene una lista de todas las personas a las que ha vendido productos a cr?dito. Despu?s de que una empresa realiza una venta y env?a una factura o factura, esa cuenta se considera una cuenta por cobrar.
Las cuentas por cobrar se consideran activos corrientes en el balance general. Esto significa que van hacia una valoraci?n de los activos de una empresa. Si a una empresa se le debe un total de $ 5,000 d?lares estadounidenses (USD) por todas las facturas pendientes que no se hayan pagado, todas las transacciones que sumen esos $ 5,000 USD se enumerar?an en el libro mayor de cuentas por cobrar.
Tales libros son importantes por varias razones. Primero, un libro mayor de cuentas por cobrar permite a una compa??a realizar un seguimiento de todos sus activos. Por lo tanto, cuando realiza una contabilidad de activos y pasivos, tiene una lista de todo el dinero adeudado en un solo lugar.
Un libro mayor de cuentas por cobrar tambi?n es importante porque permite a una empresa acceder a si se est?n pagando deudas y si tiene demasiadas deudas pendientes. Si una cuenta que figura en el libro mayor no se paga a tiempo, la compa??a puede ver esto f?cilmente debido a la entrada en el libro mayor y puede enviar un aviso recordatorio o una factura de seguimiento.
Las empresas ingresan cuentas en el libro mayor en diferentes momentos seg?n sus m?todos de registro financiero. La mayor?a de las empresas ingresan una cuenta por cobrar en el libro mayor cuando se ha enviado la factura o factura. Algunos ingresan la deuda en el libro mayor cuando se realiza la venta.
Los libros mayores tambi?n se pueden guardar en diferentes formas. Con el avance de la tecnolog?a, se ha vuelto m?s com?n que los libros de contabilidad se mantengan en forma electr?nica. Los programas inform?ticos permiten que tanto los clientes como las personas realicen un seguimiento de todas las cuentas por cobrar ingres?ndolas en programas inform?ticos simples y rellenando campos de formulario.
Los libros de contabilidad tambi?n se pueden guardar en libros pasados ??de moda utilizando el m?todo de papel y l?piz. Algunas compa??as a?n pueden conservar sus libros de esta manera. Todav?a se venden libros contables que permiten un f?cil seguimiento de las cuentas por cobrar utilizando los m?todos tradicionales.
Un contable o departamento de contabilidad tradicionalmente tiene la responsabilidad de actualizar el libro mayor de cuentas por cobrar en la mayor?a de las empresas. Los datos del libro mayor pueden transferirse del libro mayor al balance general para que la empresa pueda obtener una valoraci?n actualizada de sus activos. Com?nmente, las compa??as actualizar?n sus balances con informaci?n del libro de contabilidad trimestralmente, aunque tambi?n es com?n actualizar el balance mensual.
Inteligente de activos.