“Evidencia de origen” es un término que se utiliza para identificar la información que se incluye en el cuerpo de un documento conocido como certificado de origen. Este tipo de documento es a menudo parte del papeleo esencial utilizado cuando los bienes se producen en una nación y son comprados por un comprador en un país diferente. Los detalles de la evidencia de origen ayudan a afirmar que la naturaleza y el origen de esos bienes son presentados por el vendedor al comprador, y que el vendedor está dispuesto a dar fe de la verdad de esas declaraciones.
La cantidad de detalles que se incluyen en la evidencia de origen dependerá en gran medida de los términos del contrato entre el vendedor local y el comprador internacional, y los requisitos para los documentos relacionados con la importación y exportación de esos bienes. Por lo general, el detalle debe satisfacer las necesidades tanto del comprador como del vendedor en términos de afirmar que los productos que se envían son, de hecho, los mismos productos que se han vendido como parte de la transacción. Al mismo tiempo, el alcance de la información contenida como evidencia de origen también debe satisfacer la necesidad de describir adecuadamente las mercancías que se envían para que tanto los puertos emisores como los receptores acepten el certificado de origen que acompaña a las mercancías.
Si bien el rango de información asociado con la evidencia de origen variará, es muy probable que se incluyan algunas características. Una descripción de los productos en términos de dimensiones y peso a menudo se considera esencial. También se pueden proporcionar aspectos físicos como el color y la forma. También será necesaria una declaración de que los bienes fueron producidos por una entidad específica ubicada en una ubicación geográfica particular dentro del país de origen.
La elaboración adecuada de la evidencia de origen para su inclusión en el certificado de origen beneficia tanto al comprador como al vendedor. Si el nivel de detalle es aceptable en el puerto de origen, esto significa que el envío saldrá del puerto sin demoras. Además, si la información incluida como evidencia de origen cumple con los criterios establecidos por el puerto de destino, el proceso para recibir las mercancías en el país puede continuar sin ningún tipo de demoras, lo que permite al comprador tomar posesión de esas mercancías y comenzar a usar ellos para cualquier actividad que él o ella tenga en mente.
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