Las organizaciones comerciales generalmente crean un manual de contabilidad, que especifica todas las pol?ticas, directrices, procedimientos y est?ndares de contabilidad para las cuentas de una empresa. En el manual de contabilidad se incluye la clasificaci?n de las cuentas, un resumen de las reglas de contabilidad a seguir y las reglas espec?ficas de la organizaci?n. Dependiendo del tipo de entidad comercial, los manuales de contabilidad var?an de una compa??a a otra, pero en general tienen el mismo prop?sito en cada compa??a, incluso utilizando esquemas similares. Ese prop?sito es asegurar la precisi?n y consistencia en los m?todos de contabilidad utilizados por cada individuo dentro de la empresa que maneja las tareas y procedimientos relacionados con la contabilidad. El manual generalmente incluye varias secciones diferentes para cubrir todos los aspectos de la funci?n contable.
Por lo general, el manual de contabilidad comenzar? describiendo el prop?sito del documento, explicando el alcance de la documentaci?n y articulando las responsabilidades requeridas de quienes leen el manual. Esto generalmente incluir? una lista de excepciones a las reglas que se encuentran en el manual, adem?s de explicar el papel y la responsabilidad de la administraci?n para garantizar el cumplimiento del manual. Estas secciones suelen servir como introducci?n al manual.
La organizaci?n de los departamentos de contabilidad y finanzas generalmente se cubre a partir de entonces, proporcionando a los empleados y contratistas una comprensi?n clara de los diversos roles incluidos en la estructura de la empresa. Las responsabilidades de cada departamento se describen y especifican tambi?n en esta secci?n. Las siguientes secciones generalmente explicar?n los procedimientos, m?todos y pol?ticas de contabilidad de gesti?n relacionados con la presentaci?n de informes.
Centrarse en los aspectos centrales de la contabilidad generalmente sigue las secciones sobre contabilidad de gesti?n y presentaci?n de informes. Incluyendo el proceso de planificaci?n, las responsabilidades asociadas, las comunicaciones requeridas y las autoridades autorizadas, las siguientes secciones abordan espec?ficamente el marco de referencia sobre pol?ticas y procedimientos contables dentro de la organizaci?n. Otros temas cubiertos a menudo incluir?n sistemas utilizados en el proceso de contabilidad, controles internos, procedimientos de auditor?a, seguridad, documentaci?n, contabilidad de costos y transacciones.
Completando el manual de contabilidad, las ?ltimas secciones generalmente cubrir?n una amplia gama de procedimientos de contabilidad. A menudo se cubren los procedimientos de contabilidad administrativa, contabilidad de efectivo, contabilidad de activos e inventarios, contabilidad de ingresos y contabilidad de compras. Las secciones finales generalmente incluir?n especificaciones para la gesti?n de recursos, el aprovisionamiento de recursos contables, la infraestructura contable y el entorno de trabajo esperado. Adem?s, muchos manuales de contabilidad tambi?n tendr?n una secci?n dedicada a los recursos humanos, que detalla los requisitos de capital humano y las expectativas para cumplir varios roles dentro de la funci?n de contabilidad. La cobertura del aspecto de recursos humanos se considera vital para muchas organizaciones para asegurar que la funci?n contable cuente con personal calificado.
Inteligente de activos.