Los sistemas de contabilidad financiera pueden ser sistemas manuales, pero generalmente son programas de software. Normalmente, un sistema de contabilidad financiera es parte de un sistema de software m?s grande dedicado a proporcionar servicios administrativos generales para una organizaci?n, pero tambi?n pueden ser programas independientes. Los sistemas de contabilidad se pueden clasificar por el tipo de organizaci?n que los utiliza, el m?todo utilizado para organizar las finanzas y c?mo el sistema de contabilidad reconoce las transacciones, incluida la adquisici?n de efectivo y los pagos. Los tipos comunes de m?todos de sistemas de contabilidad financiera incluyen procesos, cuentas y sistemas de an?lisis de transacciones. Estos sistemas tambi?n se pueden atender al tipo de organizaci?n, ya sea que la organizaci?n sea un departamento gubernamental, una escuela o un negocio minorista.
Los procesos realizados por estos sistemas son muchos, pero incluyen procedimientos de gesti?n de efectivo, procedimientos de n?mina y procedimientos fiscales. Tambi?n pueden manejar los gastos de los empleados, incluidos los reembolsos por gastos de trabajo como comidas y viajes. Dependiendo de la organizaci?n, un sistema de contabilidad financiera puede incluir caracter?sticas adicionales para manejar otros aspectos de los negocios diarios.
Las caracter?sticas var?an entre sistemas, lo que significa que ning?n sistema es el mejor para todos los tipos de organizaciones. Es importante hacer coincidir las capacidades de un sistema de contabilidad con las necesidades de su usuario. Por ejemplo, los sistemas de contabilidad financiera para las instituciones educativas generalmente administran las finanzas operativas adem?s de manejar las contribuciones financieras. Las finanzas de una escuela o universidad incluir?an gastos educativos y generales, mientras que un sistema de contabilidad para un negocio minorista podr?a necesitar administrar categor?as para materias primas y ventas minoristas.
Obtener el tipo correcto de sistema de contabilidad es especialmente importante cuando se trata de financiar una organizaci?n grande como una universidad o un sistema de escuela p?blica. Cuando se manejan tipos de financiamiento para una organizaci?n educativa, las categor?as pueden incluir pr?stamos, donaciones y financiamiento de organizaciones gubernamentales. Estas fuentes de financiamiento a menudo deben registrarse y procesarse por separado porque algunos fondos tienen prop?sitos restringidos o t?rminos de financiamiento que cambian la forma en que un contador debe registrar sus transacciones.
Los sistemas de contabilidad financiera a menudo difieren cuando se usan para diferentes prop?sitos. Los sistemas para analizar las finanzas de una empresa con fines de inversi?n por parte de un usuario externo a la empresa diferir?an en interfaz y funci?n de los sistemas de contabilidad gerencial que se ocupan de las tareas de ingresar datos financieros y utilizar informaci?n financiera dentro de la empresa. Esto se debe principalmente a que un inversor que busca informaci?n financiera para una empresa requiere un conjunto diferente de informaci?n y caracter?sticas que un administrador de la empresa requiere de los sistemas internos de gesti?n financiera.
Los programas de software que tienen sistemas de contabilidad financiera generalmente tienen caracter?sticas que incluyen recursos humanos, planificaci?n y funciones de gesti?n de procesos. Los sistemas de software de gesti?n multifunci?n est?n dise?ados para permitir que una organizaci?n integre y comparta informaci?n en varios departamentos de la empresa. Usando este tipo de sistemas, una organizaci?n como una escuela puede hacer que la administraci?n ingrese directamente informaci?n que est? disponible para todas las partes autorizadas dentro del sistema, acelerando las operaciones y potencialmente aumentando la precisi?n de la informaci?n dentro del sistema.
Inteligente de activos.