Un documento multipropósito, o MPD, es un documento que contiene los datos necesarios para proporcionar información en varios puntos diferentes durante el flujo de un proceso. El documento normalmente se divide en secciones, y también puede presentar áreas codificadas que se escanean para un procesamiento más rápido. El MPD se usa en una variedad de entornos comerciales e industriales diferentes, incluidos los servicios de carga y el transporte aéreo.
Hay dos razones principales por las que el uso de un MPD es útil en algunas configuraciones. Primero, está la cuestión de la velocidad. Usar el MPD significa que hay menos papeleo para ubicar los datos necesarios en cada paso de un proceso. Debido a que el documento suele ser simple y directo en su estructura, localizar los datos necesarios lleva mucho menos tiempo. El resultado final es la capacidad de aumentar la productividad al permitir que se produzcan más incidencias del proceso en un período de tiempo determinado.
Junto con la velocidad, un MPD también ayuda a aumentar la eficiencia. Dado que todos los datos necesarios se organizan y se identifican fácilmente en cada punto de un proceso, las posibilidades de errores en la entrada de datos se minimizan. Además, las áreas codificadas incluidas en el documento permiten un escaneo rápido, lo que significa menos entrada manual por completo. Con el margen de error reducido, el uso de un formato MPD significa menos excepciones o demoras en el procesamiento.
Una de las aplicaciones crecientes de un MPD se encuentra con la industria de las aerolíneas. Como una forma de reducir los documentos impresos en los procesos de reserva y embarque, muchas aerolíneas se están mudando a lo que se conoce como un documento virtual multipropósito. Al igual que el MPD, este nuevo MPD virtual organiza la información en un formato simple que se escanea fácilmente. Al mismo tiempo, el documento virtual también se puede llamar para verificar todo tipo de transacciones de prepago. Al aplicar una solución virtual para el embarque, el equipaje y otros procesos asociados con los viajes aéreos, la esperanza es minimizar los retrasos en el embarque, así como minimizar las posibilidades de pérdida de equipaje y otros problemas comunes que los consumidores a veces experimentan. Se anticipa que más líneas aéreas adoptarán un enfoque virtual de PMD, o VPMD, en los próximos años.
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