La entrada de datos es el acto de transcribir alguna forma de información a otro medio, generalmente a través de la entrada en un programa de computadora. Las formas de datos que las personas pueden transcribir incluyen documentos escritos a mano, información de hojas de cálculo y secuencias de números, así como códigos de computadora e incluso nombres y direcciones. Algunas carreras están involucradas exclusivamente en la entrada de datos, mientras que ciertos trabajadores, como los programadores, pueden tener que ingresar datos ocasionalmente mientras realizan otras tareas. Sin embargo, cualquier persona interesada en esta carrera debe tener cuidado, ya que hay muchas «oportunidades» en línea que en realidad son estafas y no trabajos legítimos.
Descripción del trabajo y habilidades necesarias
Los buenos mecanógrafos, especialmente aquellos que también son excelentes en la mecanografía de 10 teclas, a menudo están calificados para puestos de entrada de datos. La escritura de 10 teclas usa las teclas 0-9 que a menudo se encuentran en el lado derecho de un teclado de computadora, también llamado teclado numérico. La mayoría de las empresas que contratan personas para este trabajo tienen requisitos de pulsaciones de teclas por minuto (KPM), con un alto grado de precisión. Estos números pueden variar de una empresa a otra, pero se basan en claves individuales en lugar de palabras.
Algunas empresas utilizan la entrada de audio, que una persona escucha mientras ingresa datos en una computadora o sistema similar. El mecanógrafo debe poder seguir la grabación, de modo que las pausas se mantengan al mínimo. La precisión es vital en aplicaciones como la programación, ya que la letra, el número o el símbolo incorrectos pueden eliminar una función de comando completa dentro del código de computadora. En el caso de las hojas de cálculo y los documentos publicados o impresos, los errores tipográficos pueden generar información errónea o errores vergonzosos.
Cualificaciones
Por lo general, no se requiere un título o un tipo de educación en particular para este campo. Las personas pueden adquirir habilidades de mecanografía rápidas y precisas a través de clases u otros métodos, como una práctica extensa. Ciertos campos especializados pueden requerir capacitación en programas de software específicos o conocimientos de temas como medicina y anatomía. Estas oportunidades generalmente pagan mejor que los puestos de entrada generales, pero pueden requerir certificación, educación o experiencia previa.
Oportunidades de teletrabajo
Con una serie de sistemas informáticos que requieren nueva información de forma casi constante, la entrada de datos no tiene por qué tener lugar necesariamente en una oficina. Muchas personas trabajan desde sus hogares ingresando datos, transcribiendo información médica o actualizando sitios web. Algunas de estas oportunidades se pueden encontrar en línea, aunque muchas empresas exigen que los solicitantes vayan a un lugar para realizar pruebas y capacitarse. Una vez que esto esté completo, el mecanógrafo podría trabajar en el lugar en ese lugar, o puede ser elegible para trabajar desde su casa.
Ofertas de estafa
Cualquiera que desee ingresar al campo de ingreso de datos debe tener cuidado de evitar ofertas de «estafa», que prometen trabajo a cambio de una tarifa. La mayoría de los sitios legítimos no requieren que se pague una tarifa, ya que el propósito completo de dicho trabajo es que alguien ingrese información a cambio de un pago. Muchos de estos sitios se aprovechan de las personas que quieren trabajar desde casa y, a menudo, parecen demasiado buenos para ser verdad. Cualquier persona que se acerque a una empresa que vende un libro u otro servicio para “ayudarlo” a encontrar trabajos de ingreso de datos debe tener extrema precaución, ya que muchas de estas ofertas son estafas.
Automatización y cambios futuros
En algunos casos, las computadoras pueden realizar la entrada de datos escaneando documentos y convirtiendo información para diferentes programas. Este método y otros pueden, en última instancia, eliminar algunos trabajos. Por ejemplo, un software de reconocimiento de voz suficientemente preciso podría reducir la necesidad de transcriptores médicos. Cualquiera que trabaje en este campo debe buscar formas de adquirir habilidades adicionales, como el conocimiento de lenguajes de programación de computadoras, para volverse más atractivo a medida que las oportunidades laborales se vuelven limitadas.
Peaje físico
La entrada de datos requiere concentración y concentración, lo que puede ser agotador mentalmente y desafiante físicamente. Es importante que las personas que se sientan y escriban todo el día presten atención a mantener una buena postura, escriban en una posición ergonómica y tomen descansos para los ojos y las manos. La mayoría de los expertos en ergonomía en el lugar de trabajo sugieren que las personas que se sientan frente a una computadora durante períodos prolongados de tiempo deben tomar un descanso al menos una vez por hora y alejarse de las pantallas de sus computadoras. Los ejercicios de estiramiento de manos y cuerpo pueden ayudar a prevenir problemas de salud como el síndrome del túnel carpiano.