Un proceso funcional es la parte m?s baja del ?rea funcional de una empresa, que puede ser un departamento comercial como contabilidad, producci?n o ventas y marketing. Un proceso simplemente representa c?mo un individuo completa una tarea espec?fica. Por ejemplo, en las cuentas por pagar, que es una actividad funcional en el ?rea funcional, el proceso funcional puede consistir en hacer coincidir las facturas del proveedor con la recepci?n de boletos y luego los pedidos de compra. Solo despu?s de que se complete el proceso, un supervisor de contabilidad autorizar? el pago adeudado al proveedor. Esencialmente, una empresa no tiene fin a la cantidad de procesos en las operaciones comerciales, y cada departamento depende de una cierta cantidad para completar adecuadamente los servicios, actividades y tareas que generan ganancias.
Las empresas suelen revisar cada actividad en alg?n momento para garantizar que el proceso funcional sirva a la empresa de la mejor manera posible. Estas revisiones pueden resultar en cambios en el proceso que lo mejoran y la forma en que una empresa hace negocios. Por lo general, no se retiene ning?n proceso del proceso de revisi?n. La incorporaci?n de nuevos negocios, gerente o propietario puede desencadenar este proceso de revisi?n. En algunos casos, una empresa puede buscar reducir los procesos para hacer que una actividad funcional y un departamento sean m?s eficientes. Esta alteraci?n tambi?n puede llevar a una empresa a ser m?s rentable ya que reduce los costos.
En algunos casos, es posible separar un proceso funcional en dos partes individuales: funcional o proceso. La creaci?n de un negocio basado en conceptos funcionales a menudo busca desarrollos basados ??en competencias o actividades eficientes y aquellos f?ciles de medir y comprender. La desventaja de un lugar de trabajo funcional puede ser la falta de administraci?n directa en ciertas ?reas, la dificultad para cambiar un proceso y la incapacidad para tomar decisiones ?ptimas. Una empresa necesita decidir si un proceso funcional es el mejor para su operaci?n. No existe una actividad ?nica que funcione con plena eficiencia el 100 por ciento del tiempo.
Un entorno empresarial de estilo de proceso se centra en el pensamiento externo, las interacciones reducidas entre departamentos y la responsabilidad de principio a fin. En la mayor?a de los casos, este entorno empresarial crea un lugar de trabajo altamente segmentado. Aunque no es del todo malo, este proceso puede resultar en departamentos fragmentados, procesos complejos, menos controles y equilibrios, o una p?rdida de la econom?a de escala. Las empresas deben trabajar bastante duro para superar esta segmentaci?n extrema. No hacerlo puede resultar en una menor comunicaci?n en el lugar de trabajo.