Las cuentas por pagar son principalmente un término financiero que se refiere a cuando los bancos piden prestado dinero del gobierno u otros bancos. Este proceso implica que la institución prestataria firme un pagaré que indique cuándo y cómo se pagarán los fondos, y este tipo de transacciones son muy comunes entre todos los tipos de prestamistas. El dinero prestado a menudo se adquiere a un interés del 0 por ciento o un poco más alto. En otras industrias, el término “facturas por pagar” es un término que se usa en lugar de las cuentas por pagar, que describe cómo las empresas manejan los pagos a vendedores y proveedores.
La razón de un sistema de pago de facturas es porque las instituciones financieras necesitan mucho capital operativo para satisfacer las necesidades de sus clientes cotidianos. En lugar de dejar millones de dólares estadounidenses (USD) en fondos sentados en una cuenta corriente o una bóveda para satisfacer esta demanda, los bancos se prestan libremente entre sí durante el día hábil. Este proceso permite a las instituciones financieras dejar la gran mayoría de sus fondos en inversiones en todo el mundo mientras aún tienen acceso a una gran cantidad de capital.
Un acuerdo de cuentas por pagar en realidad no se considera un préstamo. Este tipo de acuerdo a menudo tiene plazos de reembolso muy limitados para reducir la carga sobre el banco prestamista. En muchos casos, los fondos prestados se reembolsan durante el mismo día hábil o dentro de las 24 horas posteriores a la transacción. Otras situaciones pueden permitir que el banco prestatario mantenga el préstamo durante varios días o incluso semanas, aunque este tipo de acuerdo es mucho menos común.
Los bancos gubernamentales son responsables de una gran parte de estos préstamos debido a la Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC). Esta entidad gubernamental otorga una garantía a todos los depósitos de consumidores de hasta $ 250,000 (USD) por cuenta financiera. Cada vez que se le pide a un banco que cubra una transacción grande que no tiene en forma líquida, un acuerdo de pago de facturas le permite acceder a estos fondos inmediatamente para satisfacer las necesidades de los clientes. Sin esta cobertura, las corporaciones de crédito pueden tardar varios días en vender suficientes acciones y bonos para cubrir incluso las transacciones básicas.
Otra definición de facturas por pagar se refiere a la forma en que las empresas manejan su dinero cuando se trata de recibir pagos y pagar a los proveedores. Si bien muchos considerarían esto como el departamento de contabilidad o cobranzas de una empresa, este tipo de empleados se ocupa principalmente de las tareas administrativas que tienen que ver con el seguimiento del dinero. Por ejemplo, un taller de reparación de automóviles puede recibir piezas de una docena o más de proveedores a crédito, y cada proveedor puede tener diferentes condiciones de pago. El empleado de cuentas por cobrar se mantiene al día con cada uno de estos plazos para garantizar que la empresa tenga un flujo de caja positivo día a día.
Inteligente de activos.