Un secretario legal es un asistente administrativo que se especializa en el campo de la ley. ?l o ella ayuda a los abogados preparando documentos legales. Los secretarios legales se emplean en firmas de abogados, as? como en los departamentos legales de compa??as de seguros, corporaciones y firmas de bienes ra?ces. La finalizaci?n de un programa de capacitaci?n de asistente legal de hasta un a?o de duraci?n es un requisito educativo com?n para muchos puestos de secretario legal.
La transcripci?n y la terminolog?a legal son dos ?reas principales de la formaci?n de secretaria en el campo del derecho. Si bien escribir documentos legales y correspondencia a menudo es el deber principal de un secretario legal, ?l o ella tambi?n puede contestar tel?fonos, saludar a los clientes y programar citas. En las firmas de abogados m?s grandes, un recepcionista puede realizar esas tareas, mientras que los secretarios legales son responsables de archivar, preparar y escribir los documentos legales. Los secretarios legales a menudo se especializan en cierto tipo de ley, como familia, contrato o testamentos y herencias.
Se espera un teclado r?pido y un buen conocimiento de la computadora en la mayor?a de los puestos de secretario legal. Una expectativa com?n es una velocidad de escritura de al menos 60 palabras por minuto (palabras por minuto). Muchos secretarios legales completan el uso de sistemas de gesti?n de archivos y la transcripci?n del dictado de un abogado en cartas u otra correspondencia. El uso de tecnolog?a como correo de voz, software de computadora legal y fotocopiadoras es una parte t?pica de la mayor?a de los d?as de trabajo de las secretarias legales. En empresas m?s peque?as, las tareas de contabilidad pueden ser parte de la descripci?n del trabajo de una secretaria administrativa legal.
Si un secretario legal trabaja para un abogado litigante, ?l o ella puede acompa?ar al abogado a la corte para tomar notas para los archivos del caso. La mayor?a de las secretarias legales deben trabajar de manera independiente y como parte de un equipo. Algunas secretarias investigan revistas jur?dicas y libros de leyes para ayudar a los abogados en los casos. La confidencialidad del cliente debe ser respetada en todo momento. La atenci?n al detalle y la capacidad de dar seguimiento a los casos legales son otras caracter?sticas importantes de los asistentes o secretarios administrativos legales exitosos.
Despu?s de varios a?os, un secretario legal puede ser ascendido a un puesto de supervisi?n. Despu?s de completar m?s cursos legales u obtener un certificado o t?tulo, ?l o ella puede ser elegible para convertirse en asistente legal. Los paralegales se diferencian de los secretarios legales en que son responsables de un trabajo m?s relacionado con la ley que con la administraci?n. Por ejemplo, un abogado puede supervisar a un asistente legal en la redacci?n de borradores legales, mientras que una secretaria simplemente preparar?a y escribir?a los documentos. En algunas ?reas, el t?rmino asistente legal puede ser confuso, ya que puede referirse a un secretario paralegal o legal.