Un sistema de auditor?a generalmente es un programa de computadora dise?ado para ayudar a completar los procedimientos de auditor?a. Este tipo de software es comprado por empresas de contabilidad, auditores y departamentos de auditor?a interna. El objetivo principal de un sistema de auditor?a es recopilar datos, realizar una muestra de datos aleatorios para cada procedimiento de auditor?a, realizar un seguimiento de la actividad y ayudar en la creaci?n del informe final. Hay una amplia gama de sistemas de auditor?a disponibles, desde peque?os sistemas dise?ados para una empresa mediana hasta grandes sistemas empresariales para uso de organizaciones multinacionales.
Para trabajar con un sistema de auditor?a, se requiere capacitaci?n en contabilidad y auditor?a. Si bien el tipo de auditor?a puede variar, un sistema de auditor?a se usa m?s com?nmente para auditor?as financieras o regulatorias. En este tipo de auditor?a, se cargan enormes cantidades de datos en el sistema y se utilizan para crear una serie de pruebas. Para muchos auditores, se necesita capacitaci?n adicional en el sistema de auditor?a. Esto puede completarse mediante una serie de cursos, mediante la revisi?n de la documentaci?n del usuario o mediante seminarios.
Para tener un sistema de auditor?a efectivo y confiable, el software debe instalarse en una red inform?tica mantenida de forma independiente, con una seguridad estricta en torno al acceso al sistema. Los datos del sistema transaccional se cargan a trav?s de un proceso seguro para garantizar que no se altere ninguna informaci?n. En muchas empresas grandes, esto se completa con un programa que se ejecuta de manera programada.
La tarea principal de un sistema de auditor?a es definir el conjunto de datos para una prueba de auditor?a espec?fica y completar la selecci?n aleatoria de datos. El auditor establece los criterios para la selecci?n de datos, y el programa en s? utiliza varias consultas y m?todos estad?sticos para garantizar que la selecci?n sea verdaderamente aleatoria. Este proceso solo ahorra mucho tiempo y esfuerzo durante una auditor?a.
A medida que el auditor trabaja a trav?s del plan de auditor?a, debe actualizar el plan del proyecto con el tiempo requerido y el trabajo completado. Un sistema de auditor?a puede rastrear y mantener esta informaci?n autom?ticamente. Se proporciona un informe al supervisor de auditor?a, con una lista del tiempo dedicado a la auditor?a, el trabajo realizado y el nombre del auditor. Este tipo de informe es obligatorio en cualquier auditor?a y es muy ?til.
Hay una amplia gama de informes y opciones de salida disponibles en un sistema de auditor?a. Estas herramientas est?n dise?adas para ayudar con la preparaci?n del informe final de auditor?a, que se requiere para cualquier auditor?a. La compilaci?n de las pruebas de auditor?a, evidencia y conclusiones es un gran ahorro de tiempo.
Inteligente de activos.