Un aprendiz de auditor sirve como asistente de auditores con licencia o certificados o aprendices de nivel superior, aprendiendo c?mo realizar tareas de auditor?a b?sicas como examinar los controles. Con algunas excepciones, como ofrecer resultados de auditor?a formales, el aprendiz hace exactamente el mismo trabajo que un auditor regular. Simplemente no puede hacerlo sin supervisi?n.
Una de las habilidades b?sicas que aprende un aprendiz de auditor es identificar los registros, controles o actividades que necesitan investigaci?n y pruebas basadas en el alcance de la auditor?a. Por ejemplo, un aprendiz de auditor de impuestos puede aprender formas de impuestos espec?ficas para solicitar a los clientes. Esto es fundamental para el proceso de auditor?a porque proporciona gran parte de la informaci?n que el auditor utiliza para el an?lisis y las recomendaciones. A medida que el alumno aprende qu? registros y actividades son relevantes, tambi?n aprende c?mo organizar los datos adquiridos para su revisi?n.
A veces, la ?nica forma de comprender realmente c?mo funciona un negocio es ir all? y observar. En estos casos, un aprendiz de auditor viaja con un auditor de nivel superior a la empresa. El auditor de nivel superior explica c?mo debe observar el alumno y qu? buscar en las operaciones de la empresa. El aprendiz puede tomar notas de lo que ve y c?mo puede contribuir al ?xito o fracaso de los objetivos de la empresa.
Gran parte de cualquier auditor?a implica interactuar con el cliente. Por ejemplo, los auditores participan en una reuni?n preliminar con un cliente para aclarar el alcance de la auditor?a, c?mo y cu?ndo se realizar? la auditor?a y qu? recursos estar?n disponibles. Del mismo modo, durante el proceso de recopilaci?n de datos, los auditores a veces necesitan entrevistar a ciertas personas para verificar la informaci?n, probar los controles o hacer aclaraciones. Por lo tanto, un aprendiz de auditor viene con el auditor a estas reuniones y entrevistas, participando con la gu?a del auditor y, si es posible, respondiendo consultas.
Los auditores de nivel superior muestran a los aprendices de auditores c?mo analizar toda la informaci?n que recopilan. Tener objetivos de auditor?a claros ayuda al alumno a comprender qu? datos pueden ser relevantes y cu?les no son particularmente ?tiles. Los alumnos tambi?n perfeccionan sus habilidades de objetividad, refinando sus an?lisis para que no tengan opiniones personales y se centren ?nicamente en los datos.
Una parte b?sica de cualquier auditor?a es la redacci?n de un informe formal de auditor?a. Este documento contiene los resultados de la auditor?a y las sugerencias del auditor; el auditor se lo presenta y lo discute con el cliente formalmente. El formato es predecible, pero el informe debe ser claro y conciso. Los aprendices de auditor?a ayudan a los auditores a redactar estos informes, y los auditores brindan consejos para la gram?tica y el contenido. La revisi?n de la documentaci?n de auditor?a previa ayuda al alumno a comprender lo que debe decir un buen informe y el tono que debe tener.
Todos los auditores tienen la responsabilidad de concluir una auditor?a de manera oportuna. Por lo tanto, los aprendices de auditor?a ayudan a los auditores de nivel superior a establecer un cronograma de auditor?a realista con el cliente. Pueden enviar correspondencia de cortes?a o hacer llamadas telef?nicas r?pidas para recordarle al cliente acerca de eventos de auditor?a, necesidades o plazos. Al final de la auditor?a, el alumno puede redactar y enviar correspondencia de cierre, establecer auditor?as de seguimiento o archivar toda la documentaci?n relacionada, incluida la respuesta del cliente al informe de auditor?a.