Un aprendiz de auditor sirve como asistente de auditores con licencia o certificados o aprendices de nivel superior, aprendiendo cómo realizar tareas de auditoría básicas como examinar los controles. Con algunas excepciones, como ofrecer resultados de auditoría formales, el aprendiz hace exactamente el mismo trabajo que un auditor regular. Simplemente no puede hacerlo sin supervisión.
Una de las habilidades básicas que aprende un aprendiz de auditor es identificar los registros, controles o actividades que necesitan investigación y pruebas basadas en el alcance de la auditoría. Por ejemplo, un aprendiz de auditor de impuestos puede aprender formas de impuestos específicas para solicitar a los clientes. Esto es fundamental para el proceso de auditoría porque proporciona gran parte de la información que el auditor utiliza para el análisis y las recomendaciones. A medida que el alumno aprende qué registros y actividades son relevantes, también aprende cómo organizar los datos adquiridos para su revisión.
A veces, la única forma de comprender realmente cómo funciona un negocio es ir allí y observar. En estos casos, un aprendiz de auditor viaja con un auditor de nivel superior a la empresa. El auditor de nivel superior explica cómo debe observar el alumno y qué buscar en las operaciones de la empresa. El aprendiz puede tomar notas de lo que ve y cómo puede contribuir al éxito o fracaso de los objetivos de la empresa.
Gran parte de cualquier auditoría implica interactuar con el cliente. Por ejemplo, los auditores participan en una reunión preliminar con un cliente para aclarar el alcance de la auditoría, cómo y cuándo se realizará la auditoría y qué recursos estarán disponibles. Del mismo modo, durante el proceso de recopilación de datos, los auditores a veces necesitan entrevistar a ciertas personas para verificar la información, probar los controles o hacer aclaraciones. Por lo tanto, un aprendiz de auditor viene con el auditor a estas reuniones y entrevistas, participando con la guía del auditor y, si es posible, respondiendo consultas.
Los auditores de nivel superior muestran a los aprendices de auditores cómo analizar toda la información que recopilan. Tener objetivos de auditoría claros ayuda al alumno a comprender qué datos pueden ser relevantes y cuáles no son particularmente útiles. Los alumnos también perfeccionan sus habilidades de objetividad, refinando sus análisis para que no tengan opiniones personales y se centren únicamente en los datos.
Una parte básica de cualquier auditoría es la redacción de un informe formal de auditoría. Este documento contiene los resultados de la auditoría y las sugerencias del auditor; el auditor se lo presenta y lo discute con el cliente formalmente. El formato es predecible, pero el informe debe ser claro y conciso. Los aprendices de auditoría ayudan a los auditores a redactar estos informes, y los auditores brindan consejos para la gramática y el contenido. La revisión de la documentación de auditoría previa ayuda al alumno a comprender lo que debe decir un buen informe y el tono que debe tener.
Todos los auditores tienen la responsabilidad de concluir una auditoría de manera oportuna. Por lo tanto, los aprendices de auditoría ayudan a los auditores de nivel superior a establecer un cronograma de auditoría realista con el cliente. Pueden enviar correspondencia de cortesía o hacer llamadas telefónicas rápidas para recordarle al cliente acerca de eventos de auditoría, necesidades o plazos. Al final de la auditoría, el alumno puede redactar y enviar correspondencia de cierre, establecer auditorías de seguimiento o archivar toda la documentación relacionada, incluida la respuesta del cliente al informe de auditoría.