El valor declarado es el valor del contenido de un envío revelado por el remitente, el propietario o el agente autorizado. Los operadores pueden establecer límites de valores declarados de referencia que restrinjan su responsabilidad a menos que los clientes declaren explícitamente un valor más alto. Si los envíos se pierden, son robados o dañados, las obligaciones de compensación del remitente se basan en el valor. También puede desempeñar un papel en las tarifas y otros aranceles, así como en el seguro de envío. En algunos casos, las naciones pueden rechazar la entrada a los paquetes por encima de un determinado valor sin previo acuerdo.
Los clientes pueden basar el valor declarado del contenido de un envío en el precio de mercado, que es el costo que se espera que tengan los artículos. Para fines de seguro, también pueden considerar los costos asociados con el reemplazo, incluido el costo de los retrasos cuando los productos no llegan a tiempo. Con algunos artículos, este proceso puede ser simple, ya que el artículo puede ser algo comprado y vendido en el mercado abierto que se puede reemplazar fácilmente. Las obras de arte y otros artículos únicos pueden requerir una valoración especial.
El remitente solo aceptará responsabilidad por el valor declarado de un paquete. Si el propietario o el remitente no declara un valor, utiliza los límites de responsabilidad predeterminados. En caso de pérdida, robo y otros problemas, los clientes solo pueden recibir una compensación hasta estos límites. Para los paquetes de mayor valor, se requiere una declaración, y las personas pueden tener que pagar un extra por el seguro y el manejo especial. Negarse a declarar valor puede ahorrar dinero en estos gastos, pero dificultará el reemplazo si sucede algo.
Se pueden escribir valores en el paquete del envío para que esa información esté disponible para los manipuladores. Los paquetes asegurados pueden llevar insignias especiales para alertar a los transportistas y manipuladores, que pueden necesitar escanear paquetes en tránsito para crear un registro de seguimiento. Dichos paquetes se manejan con especial cuidado para reducir el riesgo de responsabilidad y garantizar que, en caso de un problema, se pueda rastrear la ruta del envío. Una empresa puede encontrar, por ejemplo, que un paquete desapareció entre dos centros de clasificación, lo que les ayuda a identificar la posible ubicación y determinar qué sucedió.
A nivel nacional, el valor declarado no suele crear problemas con el envío. Internacionalmente, sin embargo, puede ser un problema. Los paquetes de más de cierto valor pueden manejarse de manera diferente en la aduana. A los destinatarios se les puede cobrar una tarifa más alta y, en algunos casos, se puede denegar la entrada al paquete. A menudo es aconsejable verificar las políticas antes de completar un valor declarado, para reducir el riesgo de que un paquete se enrede en tránsito.
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