Una carta de autorización es un documento que confirma la falta de antecedentes penales de una persona en un lugar donde la parte solicitante ha vivido o trabajado. este documento puede ser necesario para obtener, cambiar o actualizar una visa. Las cartas de autorización son emitidas por la autoridad policial local donde la persona trabajó o vivió y son una declaración afirmativa de que la persona tiene antecedentes penales limpios. También se emiten “certificados de policía” para fines de visa e inmigración. Un certificado policial enumera todos los arrestos y sus disposiciones o dice «no se encontró ninguno».
Los extranjeros residentes en los EE. UU., Así como los ciudadanos estadounidenses que viajen al extranjero o deseen adoptar un niño de otro país, pueden necesitar una carta de autorización. La mayoría de los países requerirán que los solicitantes de visa tengan una carta de autorización o un certificado policial.
Se puede obtener una carta de autorización en los EE. UU. En persona o, en algunas circunstancias, por correo, de la autoridad policial local donde la persona ha vivido. Las aplicaciones son breves y solicitan información básica de identificación. Los documentos de respaldo deben traerse en persona. En algunas jurisdicciones, se pueden enviar por correo copias de los documentos de respaldo con la solicitud. El solicitante debe consultar con la autoridad policial emisora. Por lo general, la carta se puede emitir en unos pocos días.
Los solicitantes de visa para los EE. UU. De 16 años o más deben obtener certificados policiales de cada localidad en la que hayan vivido en su país de nacionalidad. Además, se requiere un certificado policial de cada localidad en la que haya vivido en otro país durante más de 12 meses desde la edad de 16 años. Si el solicitante ha sido arrestado alguna vez, es necesario un certificado policial de esa localidad independientemente de la duración del tiempo que el solicitante vivió allí. US Immigration mantiene una lista de todos los países que no emiten certificados policiales a sus ciudadanos.
Para ser válido, un certificado policial debe contener los detalles de las detenciones, la naturaleza del delito y cualquier disposición, haya o no condena. Un certificado policial puede ser por una variedad de razones, incluidas las solicitudes de visa, incluidas las de asistencia a una escuela extranjera y empleo. Cada país tendrá sus propias reglas sobre qué contenido de un certificado policial puede resultar en la denegación de una solicitud de visa.
El Reino Unido no emite cartas de autorización a particulares. Sin embargo, darán información al consulado correspondiente. La mayoría de los países emiten certificados policiales a sus ciudadanos. El procedimiento es muy similar en cada país. La solicitud del certificado se realiza a la autoridad policial donde vive la persona. Cada país tiene sus propios requisitos sobre la duración de la residencia en un país en particular que hace necesario un certificado policial de ese país.