Tambi?n conocida como carta de env?o o carta de tr?nsito, una carta de env?o es un documento que se adjunta con un pago. El prop?sito de la carta es hacer referencia al motivo del pago o la remesa, as? como proporcionar otra informaci?n que ayude al acreedor a registrar el recibo del pago correctamente. Si bien el contenido exacto de la carta variar? seg?n la naturaleza del acuerdo comercial y la costumbre local, hay algunos detalles b?sicos que se consideran esenciales para una carta de tr?nsito bien escrita.
Casi cualquier tipo de carta de env?o incluir? tres elementos b?sicos de informaci?n. La carta identificar? al remitente, a menudo incluyendo el nombre y la direcci?n postal del deudor. Junto con la informaci?n de contacto del remitente, tambi?n se hace referencia al nombre y la direcci?n del acreedor. Finalmente, el monto del pago adjunto tambi?n se incluye en el cuerpo de la carta.
Tambi?n se pueden incluir otros tipos de informaci?n en el texto de la carta de env?o. En muchas ?reas, incluido el n?mero de cuenta del deudor se considera apropiado, junto con una referencia a cualquier n?mero de factura al que se debe aplicar el pago. Tambi?n puede haber una referencia a los bienes o servicios que fueron comprados por el cliente, o una anotaci?n de la fecha de vencimiento de la factura.
El formato general para una carta de env?o es breve y al grano. A menudo, la carta comienza con la fecha de la correspondencia, seguida del nombre y la direcci?n postal del destinatario. Mediante un simple saludo, el remitente detalla en uno o dos p?rrafos el motivo del pago y cualquier dato que ayude al destinatario a aplicar el pago correctamente. Sigue un cierre est?ndar, acompa?ado de la firma del remitente. Si la direcci?n de correo del remitente se incluye en la carta, normalmente aparece despu?s de la firma, al final del documento.
Si bien una carta de remesas todav?a se usa a menudo en situaciones comerciales formales, como cuando un banco env?a un cheque a otro banco, esta forma de correspondencia ha sido reemplazada en gran medida por lo que se conoce como el recibo de remesas. El recibo es simplemente una secci?n perforada de una factura que se puede separar y devolver con el pago. Los datos como los n?meros de cuenta y las fechas de vencimiento se imprimen previamente en el recibo, lo que hace innecesario que el remitente haga referencia a esa informaci?n. Por lo general, hay espacio en el recibo para que el remitente escriba informaci?n como el n?mero de cheque o la fecha del pago
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