Una cuenta de error es un tipo de clase o cuenta que a menudo se usa en situaciones contables para almacenar temporalmente transacciones relacionadas con errores en la actividad comercial. La idea detr?s de la cuenta de error es hacer un seguimiento de la transacci?n hasta que se identifique y resuelva el origen del error. En ese momento, el error se mueve de la cuenta y se registra en la cuenta correcta dentro de los registros contables. Se considera que este enfoque est? en l?nea con los principios de contabilidad generalmente aceptados y sirve como un medio eficiente para realizar un seguimiento de las situaciones que requieren un escrutinio adicional antes de realizar una publicaci?n final.
Uno de los principales beneficios de la cuenta de error es que el uso de esta estrategia ayuda a minimizar la posibilidad de errores comerciales que pueden crear dificultades contables adicionales m?s adelante. Al aislar la transacci?n cuestionable en la cuenta, se evitan las posibilidades de olvidar el problema hasta un d?a posterior, y la publicaci?n no tiene la oportunidad de crear un desequilibrio entre otras cuentas. Esto puede ahorrarles mucho tiempo a los contadores, ya que el hecho de no usar una cuenta de error en caso de alguna inconsistencia podr?a significar tener que volver a trav?s de una cantidad de entradas que ocurren desde la fecha original de la transacci?n hasta la fecha en que La discrepancia se resolvi? finalmente.
El uso de una cuenta de error tambi?n puede ayudar al proceso de auditar los libros de contabilidad en cualquier momento dado. Dado que las entradas mantenidas en la cuenta son algo cuestionables por alguna raz?n, la presencia de las transacciones ayuda a explicar por qu? no se publicaron en otro lugar. Esto efectivamente le permite al auditor saber que las inconsistencias ya han sido identificadas y la investigaci?n est? en marcha. A partir de ah?, el auditor puede tener en cuenta esas transacciones particulares, e incluso puede encontrar algo m?s adelante en la auditor?a que ayuda a arrojar luz sobre esas investigaciones.
Es importante tener en cuenta que la colocaci?n de una transacci?n en una cuenta de error no es una indicaci?n de que alguien est? intentando cocinar los libros o intentar alg?n tipo de fraude financiero. La mayor?a de las veces, las transacciones que se registran en la cuenta no existen m?s que por un error humano que ocurre en alg?n momento durante la transacci?n. Por ejemplo, una transacci?n puede contabilizarse temporalmente en una cuenta de error debido a una transposici?n en la serie de n?meros de un n?mero de ruta bancaria. Una vez que se investiga la transacci?n y se descubre la transposici?n, se pueden tomar medidas para completar la transacci?n utilizando el n?mero de ruta correcto y la l?nea de pedido se puede eliminar de la cuenta de error. Dado que muchas empresas se esfuerzan por monitorear la actividad de la cuenta de error al menos semanalmente, la resoluci?n de la mayor?a de los problemas se lleva a cabo en un per?odo de tiempo relativamente corto.
Inteligente de activos.