Hay algunas pistas para buscar en un recibo que pueden proporcionar información sobre si es falso. Un falsificador experto puede producir recibos altamente confiables que pueden requerir una investigación considerable para verificar. Es importante tener en cuenta la fuente del recibo al evaluarlo; un recibo impreso por correo electrónico, por ejemplo, debe verse diferente de un documento generado en una tienda, ya sea que use una impresora térmica o un chorro láser.
Un indicador de que un recibo es falso puede ser información obviamente incorrecta. Un recibo falso puede enumerar el nombre comercial y la información de contacto incorrectamente, o puede que no codifique productos como lo hace la compañía. Esta información se puede verificar buscando la empresa; si el recibo dice que la tienda está en 123 Fake Receipt Way y la compañía no incluye una tienda en esta dirección, esto puede ser un aviso. Los códigos de producto incorrectos son otra señal de advertencia. Cada producto debe tener su propio número de identificación único, y si no coincide con los listados de la compañía, que a menudo se encuentran en su sitio web, el recibo puede ser falso.
La textura y la apariencia también pueden ser señales de advertencia. Algunas tiendas usan papel con marca de agua, y un recibo falso será fácil de detectar porque no tiene la marca de agua o el patrón se ve mal. Por lo general, es necesario tener un recibo válido para la comparación. Si los recibos son demasiado nítidos, esto puede ser otra señal de un recibo falso. La mayoría de los recibos se estropean un poco, incluso con un manejo cuidadoso, y una superficie lisa y uniforme sin arrugas ni manchas puede ser falsa.
Los detalles limitados son otro problema. Algunos recibos son simplemente cintas de registro, con una marca de tiempo y una lista de varios artículos comprados a varios precios. Estos son fáciles de falsificar con algo como una máquina sumadora, aunque un recibo fraudulento puede enumerar precios que no existen o calcular incorrectamente el impuesto a las ventas, y esto puede ser una sugerencia. Otros recibos deberían ofrecer más detalles; un recibo de restaurante, por ejemplo, nombrará el plato, mientras que una tienda de ropa generalmente enumera los números de SKU en sus recibos. El recibo también puede incluir una política de devolución e información de contacto. Si esta información está ausente, el documento puede ser falso.
Si un recibo parece cuestionable, es posible llevarlo al emisor original para su verificación. El personal puede determinar si el recibo es válido o si se ha modificado de alguna manera con respecto al original. Si la fuente del recibo no está cerca, una opción es llamar, mencionar el recibo cuestionable y solicitar información para determinar si es válido. Es posible que este tiempo de investigación no valga la pena si el recibo falso es por una cantidad baja, y los estafadores pueden contar con esto cuando presenten recibos fabricados para informes de gastos o devoluciones falsas de productos.
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