Una cuenta temporal es una cuenta que se utiliza para mantener fondos temporalmente durante un per?odo contable y se borra al final del per?odo para distribuir esos fondos a las cuentas permanentes apropiadas, tambi?n conocidas como «cuentas reales». Las empresas de varios tama?os usan cuentas temporales para mantener dinero para numerosos prop?sitos diferentes. Son administrados por el personal de contabilidad como otras cuentas y los registros se guardan para documentar la actividad de la cuenta para que los impuestos y otras presentaciones se puedan completar adecuadamente.
Tambi?n conocida como una cuenta nominal, una cuenta temporal se puede utilizar para mantener ingresos, gastos, dividendos y otros tipos de fondos. Cuando termina un per?odo contable, la cuenta se vac?a en un proceso conocido como cierre. Con el movimiento de los fondos, se pueden hacer asientos contables para documentar los montos y sus fuentes. La distribuci?n de fondos de la cuenta temporal reduce el saldo a cero para prepararlo para el pr?ximo per?odo contable.
El seguimiento de las cuentas de esta manera puede ser beneficioso por varias razones. Los contadores pueden encontrar m?s f?cil hacer un seguimiento de la actividad financiera durante un per?odo contable determinado si pueden consolidar los fondos en una sola cuenta temporal. Del mismo modo, se puede proporcionar informaci?n a las personas para depositar fondos en dichas cuentas sin tener que preocuparse de darles acceso a cuentas reales donde se almacenan los activos y fondos que se mantienen a largo plazo.
Al igual que con otras cuentas bancarias, los estados de cuenta se emitir?n peri?dicamente para proporcionar informaci?n sobre la actividad de la cuenta, los fondos depositados y otros datos importantes. Las declaraciones se revisan cuidadosamente para confirmar que coinciden con los registros internos y para buscar cualquier signo de actividad anormal o cuestionable. Mantener cuentas dedicadas a fines espec?ficos puede facilitar la identificaci?n de actividades de cuenta no autorizadas.
Las cuentas temporales se pueden establecer mediante acuerdo con un banco. Los servicios ofrecidos con tales cuentas var?an, dependiendo del banco, el tama?o de la cuenta y la compa??a involucrada. Es importante informar a los bancos sobre el prop?sito de la cuenta para que no sospechen de actividades fraudulentas cuando la cuenta se llena en el transcurso del per?odo contable y luego se vac?a.
El contenido de una cuenta temporal est? cubierto por un seguro, al igual que las cuentas reales. Existe un l?mite de seguro de dep?sito y el contenido de dichas cuentas cuenta para este l?mite. Las preocupaciones sobre la seguridad de los dep?sitos se pueden plantear a los contadores, quienes pueden tener sugerencias para mantener las cuentas seguras y accesibles.
Inteligente de activos.