Una cuenta contable es parte del sistema contable de una empresa diseñado para contener tipos específicos de información financiera relacionada con transacciones comerciales. En la contabilidad de doble entrada, hay clases específicas de cuentas contables que comprenden el sistema contable general. En algunos casos, una empresa puede no utilizar cada clase de cuentas, ya que es posible que no tenga transacciones que entren en estas categorías. Los tipos de cuentas contables comunes incluyen ingresos, costo de bienes vendidos y gastos además de activos, pasivos y patrimonio. Estas cuentas corresponden a los estados financieros de una empresa, principalmente el estado de resultados y el balance general.
Una cuenta contable de ingresos contiene información sobre todos los artículos vendidos por una empresa. Las cuentas más comunes aquí pueden ser ingresos por ventas, descuentos en compras y devoluciones. La red entre las dos primeras y últimas cuentas presenta las ventas netas de una empresa.
El costo de los bienes vendidos es el costo de los artículos de inventario vendidos a los clientes. Todas las compañías que venden inventario tienen que registrar un costo para estos artículos, que corresponde a esta cuenta contable. Deducir los costos totales de los bienes vendidos de las ventas netas da como resultado el beneficio bruto de una empresa durante un período de tiempo específico.
El último grupo de cuentas contables para el estado de resultados es la categoría de gastos. Aquí, los contadores registran todos los elementos que una empresa necesita para administrarla. Las empresas deben hacer coincidir los gastos con los ingresos obtenidos, lo que significa que la nómina, los servicios públicos y otros gastos son necesarios en el grupo de cuentas.
Las cuentas del balance comienzan con la categoría de activos. Los activos incluyen todos los artículos que una empresa posee y utiliza para sus operaciones comerciales estándar. Pueden ser tanto físicos como intangibles y, por lo general, son los artículos más valiosos que una empresa requiere para obtener ingresos en el entorno empresarial.
Una cuenta contable de responsabilidad incluye datos que indican que una empresa le debe dinero a un proveedor o vendedor por bienes. Otra forma de ver los pasivos son las reclamaciones hechas por grupos externos contra los activos de una empresa. Las empresas deben pagar los pasivos para evitar problemas con grupos externos y acciones legales por falta de pago por bienes o servicios.
Las cuentas de patrimonio representan las reclamaciones del propietario o de los accionistas contra los activos de la compañía. Esta cuenta es básicamente la diferencia entre los activos y los pasivos que figuran en el balance general. Las ganancias y pérdidas netas también entran en esta cifra, aumentando o disminuyendo según la información en el estado de resultados de la compañía.
Todos los grupos de cuentas contables anteriores tienen representación en el libro mayor de una empresa. Las cuentas múltiples contienen información detallada basada en el tipo de transacción general. Los contadores equilibran y rastrean la información en cada cuenta para la precisión y relevancia en las operaciones de la compañía.
Inteligente de activos.