A diferencia de los métodos cuantitativos más comunes, una declaración cualitativa financiera se aleja de los números fijos y se convierte en una descripción de lo que esos números significan en el mundo real. En una declaración cuantitativa, el informe puede proporcionar los ingresos anuales exactos de la empresa con un análisis de tendencias en los últimos años. Una declaración cualitativa daría los ingresos con una discusión de las circunstancias que causaron altibajos y proporcionaría comparaciones para mostrar cómo le fue a la empresa en relación con otras empresas en el mismo campo. En términos básicos, la información cualitativa intenta poner todo en contexto, proporcionando un área más amplia de comprensión.
En muchos casos, una declaración cualitativa se usa como una forma de dar información importante a personas sin las habilidades y los antecedentes para comprender completamente una declaración de números duros. Cuando una empresa necesita tomar una decisión importante, la mayoría de los ejecutivos tendrán poca suerte clasificando pilas de hojas de cálculo. Para proporcionar la información requerida de manera clara y rápida, un informe cualitativo se centrará en áreas importantes sin estar abrumadoramente lleno de datos.
La mayoría de las declaraciones cualitativas se centran en cuatro áreas clave: relevancia, confiabilidad, legibilidad y oportunidad. Un informe relevante solo contendrá información que esté directamente relacionada con el propósito de la declaración. Si bien conocer ciertos hechos puede ser interesante para el lector, si no está directamente relacionado con el asunto en cuestión, no está en el informe. Esto simplifica y acorta la declaración.
La confiabilidad es el método utilizado en una declaración cualitativa que proporciona la capacidad de comparar directamente varias entidades desconectadas. Básicamente, esto significa que la declaración utiliza un conjunto de puntos de comparación entre una compañía y sus competidores que es exactamente el mismo en cada compañía. Por ejemplo, si la declaración discute las ganancias en marzo para una compañía, todas las otras comparaciones serán contra las cifras de marzo en otras compañías.
El sello distintivo de una declaración cualitativa común es la legibilidad. Estos documentos renuncian a números comunes comunes y análisis de tendencias a favor de un documento más narrativo. Esto significa que, aunque todavía hay cuadros y gráficos, la mayoría de la información se presenta en texto. El texto está escrito de tal manera que una persona que no está familiarizada con las finanzas y la contabilidad aún puede entender el flujo del documento.
El último rasgo común de una declaración cualitativa es la puntualidad. El documento trata con información que es actual y relevante para la declaración. Si la compañía está considerando comenzar una nueva línea de productos, el documento no tendrá informes de análisis de tendencias durante los tres años anteriores. Estos documentos están hechos para permitir una decisión rápida basada en información actualizada, los datos más antiguos rápidamente se vuelven demasiado obsoletos.
Inteligente de activos.