Las declaraciones de cierre son un documento comercial común que ayuda a detallar los términos de una transacción comercial entre un proveedor y un cliente. Uno de los tipos más comunes de declaración de cierre es la transacción de bienes raíces. Los agentes de cierre preparan la declaración y normalmente revisan cada línea con el cliente antes de que la transacción se considere completa.
En ocasiones se denomina hoja de liquidación o HUD-1, una declaración de cierre contendrá toda la información pertinente asociada con la transacción. En el caso de ofertas inmobiliarias, la declaración incluirá una serie de elementos además del precio de compra. La declaración de cierre de bienes raíces también enumerará cualquier información de depósito en garantía, incluidos los depósitos en garantía destinados a cubrir los impuestos, y todos los tipos de tarifas de procesamiento en los que se incurre como parte del acuerdo comercial.
Otros artículos incluidos en la declaración de cierre dependerán de la naturaleza exacta de la transacción. En el caso de que la compra se realice con la creación de una hipoteca, la declaración incluirá información sobre cualquier seguro hipotecario y las tarifas asociadas que estarán vigentes durante el período del préstamo. Las comisiones ganadas por el agente de cierre también se enumerarán, junto con los puntos asociados con la venta. En el caso de que se requiera un seguro contra riesgos para la compra de propiedades en el área, esto también se incluirá en la declaración de cierre.
El propósito de la declaración de cierre es proporcionar un documento único que capture toda la información relevante con respecto a la transacción comercial. En lugar de tener que confiar en la ubicación de los detalles clasificando varios documentos diferentes, la declaración de cierre presenta todos los detalles en un formato ordenado y preciso que el comprador y el vendedor pueden leer y acordar rápidamente. Desde esta perspectiva, la declaración de cierre sirve como una excelente portada para todos los documentos individuales asociados con la venta.
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