Un agente de cierre es una persona o empresa encargada de coordinar una variedad de actividades necesarias para completar la venta de una casa u otro tipo de propiedad inmobiliaria. Es el trabajo de esta persona asegurarse de que todos los documentos y registros se completen correctamente. Él o ella también se asegura de que los fondos relacionados se desembolsen adecuadamente. Esencialmente, actúa como custodio, un servicio que solo puede ser realizado por una parte neutral.
Un agente de cierre no funciona para el comprador, vendedor, agente de bienes raíces o prestamista. En cambio, maneja el papeleo y las actividades requeridas para cada parte en una compra / venta de bienes raíces. Por ejemplo, un agente de cierre solicita copias de documentos tales como el contrato de venta y la inspección de termitas al agente de bienes raíces involucrado. Dependiendo de los detalles únicos del préstamo / venta, también puede solicitar información del abogado y documentación de garantía de la vivienda.
El agente de cierre también obtiene la documentación del prestamista, solicitando el paquete de préstamo completo a la entidad que proporciona la hipoteca. También obtiene cosas como instrucciones de cierre y detalles sobre el desembolso de los fondos de la hipoteca. Con esta y otra documentación requerida a la mano, ella prepara la declaración de liquidación, las declaraciones juradas requeridas, los documentos de préstamo y una variedad de otros documentos necesarios para cerrar la venta / hipoteca. En su doble papel como agente de custodia, también maneja los cheques de desembolso.
Al cierre del préstamo, el agente se reúne con el prestatario, el vendedor y sus representantes. En la reunión, el agente de cierre se asegura de que todos los documentos, como la nota y la Declaración de veracidad en los préstamos, estén debidamente firmados, presenciados y fotocopiados para su distribución a las partes correspondientes. Devuelve los originales a las partes según sea necesario. Por ejemplo, le da al comprador / prestatario copias de todos los documentos firmados, incluidas todas las declaraciones juradas y los documentos proporcionados por el prestamista.
El agente de cierre se asegura de que el comprador y el vendedor estén de acuerdo en que los documentos están en orden. Luego recoge todos los cheques necesarios para cubrir los costos de cierre y / o depósitos. Ella establece una nueva cuenta de depósito en garantía si el prestamista está cubriendo los impuestos y el seguro de propiedad anual del prestatario. Aunque el agente cobra cheques al cierre, generalmente no desembolsa los fondos en su totalidad hasta que se haya registrado la transacción.
Después del cierre, el trabajo del agente es registrar la escritura y la hipoteca con el juzgado correspondiente. La escritura original se devuelve al nuevo propietario de bienes raíces, mientras que los documentos de la hipoteca original se devuelven al prestamista. Luego prepara las políticas de título tanto para el nuevo propietario como para el prestamista. Por lo general, el agente de cierre devuelve dichos documentos por correo.
Inteligente de activos.