Una deducci?n de veh?culo se refiere al gasto de operar un veh?culo motorizado en beneficio de un negocio. La deducci?n puede ser tomada directamente por un contribuyente o incluida como un gasto del costo del empleador para administrar un negocio. La deducci?n se puede tomar de diferentes maneras.
Si el veh?culo es propiedad de la compa??a y no se utiliza personalmente, se pueden deducir todos los gastos para poseer y operar el veh?culo. Adem?s, se permiten los gastos de seguro y depreciaci?n del autom?vil. Las grandes corporaciones usan este m?todo para veh?culos de flota.
Para las personas que trabajan por cuenta propia o las peque?as empresas, como los propietarios ?nicos que usan veh?culos personales para realizar negocios, en general, hay dos formas de reclamar un gasto en el c?digo tributario de los Estados Unidos. Utilizando el m?todo de gasto real, el propietario de la empresa realiza un seguimiento durante el a?o de todo el combustible, estacionamiento, peajes de carretera y costos similares incurridos durante el uso comercial del veh?culo. Por lo general, un propietario puede deducir una cantidad proporcional de la depreciaci?n, el seguro y la reparaci?n del veh?culo en funci?n de las millas de la compa??a en comparaci?n con las millas personales conducidas. Tenga en cuenta que las regulaciones para la deducci?n de veh?culos son sutiles y que se debe tener cuidado para evitar aumentar el riesgo de auditor?as.
Un m?todo m?s f?cil es el m?todo de tasa de millaje est?ndar. En este m?todo, el propietario rastrea el kilometraje conducido con fines comerciales durante el a?o fiscal. Este n?mero se multiplica por una tasa suministrada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para determinar el monto de la deducci?n del veh?culo. Muchas empresas tambi?n utilizan la tarifa est?ndar por milla para reembolsar a los empleados que usan sus veh?culos personales con fines comerciales. Si una compa??a reembolsa al empleado a una tasa de millaje menor que la tasa de millaje est?ndar, el empleado puede deducir la diferencia entre la tasa de reembolso de la compa??a y la tasa del IRS multiplicada por las millas reclamadas en los informes de gastos de la compa??a.
El m?todo est?ndar de la tasa de millaje debe aplicarse el primer a?o que se utiliza un veh?culo en particular por razones comerciales. El m?todo no puede aplicarse si ciertos tipos de depreciaci?n a trav?s del m?todo de gastos reales han sido reclamados previamente. Nuevamente, la consulta de preparaci?n de impuestos puede ser necesaria para que los due?os de negocios deduzcan estos art?culos correctamente.
Muchos propietarios de peque?as empresas comparten sus veh?culos entre el uso personal y comercial. A menudo, las ganancias comerciales se acumulan en la declaraci?n de impuestos personal del propietario. Tomar una deducci?n excesiva del veh?culo puede ser de juicio cuestionable. Por otro lado, muchas personas que trabajan por cuenta propia, particularmente las que est?n en ventas, pasan una parte significativa de su d?a conduciendo de una cita a otra, y la deducci?n del veh?culo representa un gasto importante que debe informarse para evitar impuestos no merecidos.
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