Una empresa extinta es una empresa que ya no está activa u operativa. El gobierno local o estatal generalmente aplica el estado de una empresa extinta, y es un título legalmente vinculante. Una empresa extinta puede obtener este estado de varias maneras. Una de las principales formas en que ocurre es al no presentar los documentos legales y la documentación que la empresa debe presentar ante su estado. Por ejemplo, si la compañía es una corporación, entonces el Secretario de Estado requiere que la compañía presente un informe anual. Cuando la compañía no presenta un informe anual y paga la tarifa que el estado requiere para la presentación, la compañía pasa a un estado inactivo. Eventualmente, de acuerdo con un marco de tiempo establecido por el estado, el estado inactivo se convierte en una compañía extinta, que es una compañía que ya no puede operar en el estado.
Una empresa también puede ser cerrada por sus dueños. Los propietarios pueden decidir que la compañía ya no está obteniendo una ganancia aceptable. Si bien es por elección en lugar de por la fuerza, cuando los propietarios eligen cerrar las puertas del negocio, este también es un negocio difunto, un negocio que ya no está en funcionamiento.
Cuando una empresa se declara en bancarrota, esta es otra vía que generalmente conduce a una empresa extinta. Si la compañía se declara en bancarrota, pero luego continúa operando el negocio y vende sus productos y servicios, entonces la compañía no ha desaparecido. Es cuando la empresa se declara en bancarrota y cierra sus puertas para siempre que se define como una empresa extinta.
Otra forma en que una empresa puede calificarse como difunta es si una agencia gubernamental cierra la empresa. Por ejemplo, si un negocio de servicios financieros infringe una de las leyes de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), el gobierno puede ingresar y obligar a la empresa a cerrar sus puertas. Por lo general, esto es después de repetidas ofensas, donde el negocio ha sido advertido de sus acciones incorrectas, multado y dado la oportunidad de corregir sus errores.
Si una compañía continúa operando ilegalmente, entonces puede convertirse en una compañía extinta cuando el gobierno local del condado, estatal o federal entra y cierra el negocio. Al final, una empresa puede quedar extinta por elección o por la fuerza de un tercero.
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