Una impresora todo en uno es un dispositivo electrónico que sirve para múltiples propósitos. Además de imprimir, estas máquinas también tienen la capacidad de realizar escaneos y enviar faxes. Muchos modelos de impresoras todo en uno también tienen la capacidad de recibir faxes. Pueden incluir la capacidad de recopilar proyectos de impresión y recopilar proyectos de impresión con encuadernaciones simples.
Estas máquinas a menudo se compran para su uso en oficinas. Una de las principales razones de esto es la reducción de costes. En lugar de comprar numerosos equipos, se puede comprar una impresora todo en uno. Si bien el costo de este tipo de impresora puede ser significativamente más alto que el de otros equipos de oficina, es probable que sea menor que el costo total de una impresora, un fax y un escáner separados.
El inconveniente de usar una impresora todo en uno es que si una de las funciones falla, toda la máquina puede verse comprometida. Por ejemplo, si la función de impresión se daña, es probable que la máquina no pueda recibir faxes. Si tiene que regresar al fabricante para su reparación, entonces la oficina donde se usa no podrá imprimir, enviar por fax o escanear hasta que el equipo sea reparado y devuelto. Esto puede crear un problema real en términos de productividad para una oficina.
Al igual que con toda la tecnología, las máquinas que alguna vez fueron avanzadas y de vanguardia eventualmente se vuelven comunes y asequibles. Esto ha sucedido con la impresora todo en uno. Hay algunos modelos que tienen un precio de venta para su uso en el hogar o la oficina en casa.
Uno de los beneficios de tener una impresora multifunción en casa es que ahorra espacio. Las oficinas en casa a menudo se instalan en pequeñas habitaciones libres. A veces también se instalan en la esquina de una habitación que se utiliza para otros fines, como el dormitorio, la sala de estar o la cocina. Por este motivo, conservar el espacio puede ser muy importante para las personas que trabajan desde casa. Una impresora todo en uno puede reducir la cantidad de espacio que se requiere para el equipo de oficina en casa y, por lo tanto, ayudar a administrar los problemas de espacio.
Por supuesto, al igual que las máquinas todo en uno que se utilizan en la oficina, las que se utilizan en el hogar presentan el mismo problema. Si una función falla, toda la máquina puede dejar de funcionar, lo que puede obligar al usuario a ir a una imprenta todos los días hasta que se repare la máquina. Por esta razón, cualquier persona que compre una impresora multifunción, ya sea para el hogar o para la oficina, debe asegurarse de elegir un modelo que haya recibido buenas evaluaciones de rendimiento y que tenga garantía.