Con muchos modelos diferentes para elegir, encontrar la impresora térmica de recibos adecuada es cuestión de identificar sus necesidades. Después de establecer cuál es su presupuesto, cree una lista de las funciones necesarias en su negocio. Aparte del tipo de recibos y otros documentos que pueda necesitar generar, determine el tipo de conexión (es) o interfaz necesaria. La velocidad y la capacidad de gráficos también pueden ser capacidades importantes para algunas empresas. El costo de los consumibles patentados, como el papel térmico multicolor, también debe tenerse en cuenta.
La impresora térmica de recibos a menudo compite por espacio en mostradores y escritorios, y hay muchos modelos disponibles con huellas compactas si eso es importante en su situación. Los tipos de recibos y otros documentos que necesita generar y manejar también ayudarán a reducir sus opciones. Considere si necesitará imprimir cupones de descuento, certificados de descuento y códigos de barras, ya que no todos los modelos de impresoras térmicas pueden manejar estas funciones. Algunas impresoras térmicas pueden generar gráficos en color, como el logotipo de su empresa, mientras que otras pueden producir imágenes en escala de grises bastante sofisticadas. Si necesita generar documentos más amplios, como facturas, hay muchos modelos disponibles que aceptan papel térmico más ancho y formularios especializados.
Algunas impresoras térmicas de recibos incluyen una función de reconocimiento de tinta de caracteres magnéticos (MICR). Utilizado en conjunto con software especializado, esto permite el endoso y registro automático de cheques y otros documentos codificados con tinta magnética que se reciben como pago en su negocio. Antes de comprar un modelo con este tipo de capacidad, confirme que será compatible con su contabilidad u otro software utilizado para rastrear recibos.
También deberá determinar si su impresora térmica de recibos funcionará como un dispositivo independiente o como interfaz con otros dispositivos como terminales de punto de venta (POS), tarjetas de crédito o módems, así como enrutadores, servidores, computadoras y redes. Hay modelos disponibles con una amplia gama de interfaces, incluidos conectores serie, paralelo, Ethernet y USB. Compruebe si la impresora térmica de recibos tiene alimentación propia o se alimenta a través de un puerto USB, ya que algunos modelos requieren una fuente de alimentación externa que a veces se vende por separado. Los modelos diseñados para aplicaciones móviles a menudo incluyen capacidades de Wi-Fi y Bluetooth.
También se deben considerar la conveniencia y los consumibles. Una cortadora automática puede resultar útil, especialmente con recibos y formularios de varias partes. El costo del papel térmico también debe tenerse en cuenta en su decisión de compra. Algunos modelos requieren el uso de rollos de papel térmico patentados y otros formularios que pueden aumentar significativamente los costos operativos de la impresora térmica de recibos.