Una lista de cantidades (BOQ) es un documento que se utiliza para enumerar los elementos necesarios en un proyecto en particular. Se usa más comúnmente en relación con proyectos de construcción. El documento generalmente incluye una combinación de necesidades de materiales y mano de obra y se usa con mayor frecuencia para ayudar a un contratista a estimar el costo de un proyecto con el fin de preparar una oferta precisa para el trabajo. A veces, un director de proyecto también utiliza una lista de cantidades para determinar las necesidades del proyecto.
La longitud y la cantidad de detalles en un BOQ dependen del tamaño del proyecto. Por lo general, incluye el precio, la cantidad y el tipo de cada artículo necesario. Un BOQ puede tener desde unas pocas hojas de papel hasta cientos de páginas. La descripción de cada artículo puede ser tan breve como una línea o contener detalles y especificaciones extensos. A menudo, un BOQ se formateará en forma de tabla para facilitar la lectura y la organización.
La lista de cantidades es un elemento clave en la preparación del proyecto. El documento se puede utilizar para ofertar por varios tipos diferentes de proyectos. Puede usarse para planificar un proyecto completamente nuevo, reparaciones o para el mantenimiento regular.
Para terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, cada elemento del BOQ debe investigarse a fondo. La preparación de un BOQ efectivo requiere que el profesional tenga acceso a cada detalle del proyecto. También es importante tener acceso a los precios estándar actuales de la industria para materiales y servicios. Por lo general, estos detalles se pueden encontrar en guías de la industria que se actualizan con frecuencia.
Dado que el proceso de preparación de una lista de cantidades suele requerir mucho tiempo y es crucial para el éxito de un proyecto, puede llevar un profesional de tiempo completo completarlo. La mayoría de las veces, el documento es compilado por un topógrafo de cantidades. Las personas en esta profesión generalmente han sido capacitadas en una amplia gama de disciplinas para poder manejar los diversos problemas asociados con la planificación de un proyecto importante.
La lista de cantidades se puede preparar con un sencillo programa de hoja de cálculo o con un software creado especialmente para la creación de estos documentos. Una hoja de cálculo puede ser todo lo que se necesita para un proyecto pequeño y la simplicidad de configurarla puede hacer que el método sea más eficiente. Los grandes proyectos pueden ser más fáciles de planificar con un programa más complejo que tiene funciones flexibles de supervisión, planificación y proyección.