Una pol?tica de distribuci?n determina c?mo y d?nde se distribuye la informaci?n y los productos tanto dentro como fuera de una organizaci?n. Est? formulado por ejecutivos que consideran cuidadosamente las necesidades y objetivos de una organizaci?n al decidir c?mo liberar materiales. En el interior, los datos y productos deben estar disponibles para el personal que los necesita mientras se gestionan los riesgos, como las fugas al exterior. La distribuci?n externa sigue una serie de cadenas para llevar productos, informaci?n y servicios a los consumidores finales, y estas cadenas deben determinarse cuidadosamente para proteger los intereses de la organizaci?n.
Los funcionarios de la organizaci?n pueden crear una pol?tica de distribuci?n formal para el manejo de informaci?n y materiales dentro de una organizaci?n. Deciden qui?n tiene la autoridad para clasificar el material y c?mo se puede transmitir entre el personal que trabaja para la empresa. Parte de la informaci?n, por ejemplo, puede estar restringida a la alta gerencia porque es de propiedad exclusiva. Otros datos pueden estar disponibles gratuitamente porque pueden ser ?tiles para todos dentro de la organizaci?n. Las pol?ticas de distribuci?n pueden controlar el riesgo de fugas o acceso no autorizado y pueden ayudar a las empresas a rastrear los or?genes de un problema al limitar el n?mero de personas que ven ciertos materiales.
El material distribuido al p?blico tambi?n est? sujeto a una pol?tica de distribuci?n. Las organizaciones pueden hacer informes anuales y alguna informaci?n disponible de forma gratuita, especialmente si son agencias p?blicas u orientadas a servicios. Un grupo que promueve la atenci?n m?dica en los pa?ses en desarrollo, por ejemplo, puede querer que los miembros del p?blico accedan libremente a sus informes sobre la falta de acceso a una atenci?n m?dica constante en el mundo en desarrollo. Del mismo modo, una agencia gubernamental podr?a poner a disposici?n del p?blico mapas para su uso en investigaciones y otras actividades.
Los productos para la venta se mueven a trav?s de una cadena de distribuci?n que tambi?n est? sujeta a una pol?tica, enunciada en un contrato entre la empresa y el distribuidor. Las empresas quieren asegurarse de que sus productos se entreguen en los lugares correctos y pueden tener inquietudes sobre si un distribuidor trabaja con competidores, rebaja los precios o potencialmente socava el negocio de otras maneras. La naturaleza de una pol?tica de distribuci?n puede determinar c?mo los distribuidores manejan los productos.
Las empresas que cotizan en bolsa tambi?n mantienen una pol?tica de distribuci?n de dividendos. Esto dicta c?mo y cu?ndo se distribuyen los dividendos a los accionistas. La informaci?n sobre la pol?tica est? disponible para que las personas sepan cu?ndo esperar dividendos y puedan seguir las actividades de la compa??a para determinar si son consistentes con la pol?tica. Las empresas que no cumplan sus promesas a los accionistas pueden ser legalmente responsables, o podr?an considerarse malas inversiones.
Inteligente de activos.